Trợ Lý Hành Chính

1. Quản Lý Vật Tư và Thiết Bị Văn Phòng

- Nhận yêu cầu từ các phòng ban khác và lập kế hoạch mua sắm chi tiết cho Trung tâm thương mại và văn phòng.

- Kiểm soát và lên kế hoạch mua văn phòng phẩm, đồ nội thất/thiết bị và vật tư văn phòng.

- Quản lý việc sử dụng vật tư và thiết bị văn phòng; đảm bảo cung cấp kịp thời và đủ số lượng.

- Quản lý tài sản của công ty và tài sản nội bộ, định kỳ kiểm tra chất lượng và số lượng tài sản, lập báo cáo định kỳ về kiểm kê tài sản

- Quản lý dịch vụ kiểm soát côn trùng

- Quản lý canteen nhân viên

2. Quản Lý Tài Liệu

- Cập nhật, lưu trữ và quản lý hợp đồng và các tài liệu hành chính.

- Làm việc với các phòng ban khác để hoàn thành các thủ tục hành chính.

3. Quản Lý và Xử Lý Thanh Toán cho các Chi Phí Hành Chính Hàng Tháng

- Theo dõi, lập kế hoạch và đảm bảo thanh toán kịp thời các chi phí hành chính như phí taxi, xe cộ, vật tư văn phòng, phí ăn uống, phí đỗ xe, v.v.

- Chuẩn bị báo cáo về các chi phí hành chính hàng tháng

4. Hỗ Trợ Vận Hành Trung Tâm Thương Mại

- Liên hệ với các bộ phận liên quan để thu thập chỉ số điện, nước, gas hàng tháng, số lượng thẻ nhân viên, POP của người thuê. Nhập dữ liệu khấu trừ vào hệ thống quản lý bán hàng IRIS.

- Phát hành Ghi nợ cho Người thuê trả tiền thuê cố định.

- Liên hệ với các bên liên quan để yêu cầu bảo hiểm cho bất kỳ tai nạn nào trong cửa hàng của người thuê/Trung tâm thương mại thuộc trách nhiệm của Lotte.

5. Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng nhóm & Quản lý