Quản Lý Phòng Kế Hoạch Dự Án

1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC - Xây dựng kế hoạch tổng thể dựa trên các mục tiêu chiến lược của Công ty và Dự án. Chuyển đổi các mục tiêu chiến lược thành kế hoạch thực hiện và nhiệm vụ theo tiến độ. - Tổ chức, điều phối và kiểm soát toàn bộ hoạt động lập kế hoạch và giám sát tiến độ dự án nhằm đảm bảo các mục tiêu được triển khai đúng tiến độ, ngân sách và chất lượng theo yêu cầu. Đảm bảo việc phân bổ nguồn lực hiệu quả, tối ưu hóa quy trình và hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời và chính xác. 2. MÔ TẢ CÔNG VIỆC • Lập kế hoạch tổng thể và chi tiết cho dự án: - Tham mưu và đề xuất các giải pháp quản lý kế hoạch tối ưu cho Lãnh đạo - Xây dựng tiến độ tổng thể và chi tiết cho từng giai đoạn của dự án. - Lập kế hoạch nguồn lực: nhân lực, thiết bị, vật tư và ngân sách phù hợp với yêu cầu thực tế. - Xây dựng hệ thống quy trình thực hiện và kiểm soát tiến độ dự án. • Theo dõi và kiểm soát tiến độ dự án: - Xây dựng hệ thống kiểm soát tiến độ thực hiện của các công việc dựa trên bảng tiến độ tổng thể đã được phê duyệt. - Giám sát thực tế triển khai so với kế hoạch đã đề ra. - Đôn đốc và kiểm soát việc thực hiện của các bộ phận theo bản kế hoạch cam kết; - Phân tích nguyên nhân chậm tiến độ và phối hợp với các phòng ban chủ động đưa ra biện pháp khắc phục. • Tổng hợp và phân tích dữ liệu: - Cập nhật dữ liệu tiến độ, khối lượng thực hiện và các chỉ số kỹ thuật khác từ hiện trường. - Tổng hợp, theo dõi và xây dựng hệ thống kiểm soát số liệu thường xuyên và liên tục để đưa ra các dự báo cho các đầu mục công việc chính; - Tổng hợp báo cáo định kỳ về tiến độ, chi phí, rủi ro và các đề xuất điều chỉnh kế hoạch trình Ban Giám đốc. • Điều phối giữa các bộ phận và nhà thầu: - Phối hợp với các bộ phận liên quan như thiết kế, thi công, vật tư, tài chính, pháp lý và nhà thầu để đảm bảo dòng công việc được thông suốt. - Làm đầu mối trong việc kết nối thông tin giữa các bên tham gia dự án. • Quản lý rủi ro và thay đổi kế hoạch: - Dự báo các rủi ro liên quan đến tiến độ, chi phí, nhân sự,... - Xây dựng các kịch bản điều chỉnh linh hoạt và trình các phương án tối ưu khi có thay đổi. • Cải tiến quy trình và hệ thống quản lý dự án: - Đề xuất cải tiến phương pháp lập kế hoạch, theo dõi và đánh giá tiến độ. - Ứng dụng phần mềm quản lý dự án để nâng cao hiệu quả làm việc và minh bạch dữ liệu. 3. TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC - Thực hiện có hiệu quả các nội dung công việc được giao và đáp ứng đúng tiến độ công việc. - Đảm bảo khách quan và trung thực khi thực hiện công việc. - Chịu trách nhiệm trước Ban lãnh đạo công ty về kết quả công việc được giao. - Báo cáo định kỳ cho Ban lãnh đạo về nội dung công việc được giao. Báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh vượt quá thẩm quyền và khả năng giải quyết. Phản hồi thông tin đối với các công việc được giao.