Nhân Viên Lễ Tân

A. Công việc Lễ tân

- Trực quầy lễ tân, tiếp đón khách đến liên hệ công tác.

- Trả lời điện thoại, hướng dẫn thông tin cơ bản cho khách/đối tác.

- Chuẩn bị phòng họp, nước uống, tiếp khách… theo yêu cầu.

- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm

B. Công việc Văn thư

-Quản lý, lưu trữ công văn đi – đến của Công ty.

-Tiếp nhận, chuyển phát thư tín, công văn từ ngoài vào đúng bộ phận.

-Đóng dấu công văn theo quy trình, kiểm soát việc lưu sổ văn thư.

-Lưu trữ hợp đồng, hồ sơ giấy tờ hành chính theo hệ thống.

C. Công việc Hành chính hỗ trợ

-Theo dõi cấp phát nước uống, văn phòng phẩm, thiết bị nhỏ phục vụ vận hành.

-Hỗ trợ Phòng HCNS trong các sự kiện nội bộ, công tác hậu cần, mua sắm nhỏ lẻ.

-Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận