Nhân Viên Hành Chính và Quản Lý Dịch Vụ Học Sinh

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

- Tiếp nhận thông tin đăng ký sử dụng dịch vụ xe đưa rước từ phụ huynh, thông báo và thu phí theo quy định, cập nhật danh sách phụ huynh đã đóng phí.

- Sắp xếp các tuyến xe bus, cập nhật thông tin danh sách học sinh cho các bên liên quan.

- Là cầu nối liên lạc giữa phụ huynh và nhà trường trong các trường hợp khẩn cấp hoặc khi có sự cố xảy ra.

- Chịu trách nhiệm báo cáo về các vấn đề liên quan đến vận hành của dịch vụ xe đưa rước.

- Thực hiện các hoạt động vận hành:

+ Giám sát và hỗ trợ nhân viên theo xe (Bus Monitor).

+ Giám sát đội xe và tài xế dịch vụ thuê ngoài.

+ Quản lý thẻ taxi và điều phối xe của trường.

- Thực hiện các hoạt động quản trị tài chính:

+ Đề xuất kế hoạch bảo dưỡng và sửa chữa xe kịp thời.

+ Đề nghị thanh toán các chi phí xăng xe, vận hành xe nội bộ của trường và các chi phí dịch vụ thuê ngoài.

+ Sử dụng hiệu quả các vật dụng, công cụ, dụng cụ của nhà trường.