Giám Đốc Quản Lý và Cho Thuê Văn Phòng

1) Mô tả chung

Chịu trách nhiệm toàn diện về việc khai thác, cho thuê, vận hành và quản lý tòa nhà văn phòng, nhằm tối đa hóa doanh thu, duy trì tỷ lệ lấp đầy cao và đảm bảo chất lượng dịch vụ tiêu chuẩn.

2) Mô tả nhiệm vụ chính

2.1) Hoạt động cho thuê (Leasing)

- Xây dựng chiến lược và kế hoạch mở rộng hoạt động cho thuê văn phòng

- Xây dựng chiến lược và kế hoạch cho thuê ngắn hạn, trung hạn và dài hạn

- Chủ động tìm kiếm, đàm phán và ký kết hợp đồng với khách thuê mới, đồng thời duy trì và chăm sóc khách thuê hiện tại

- Phân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh và xu hướng giá thuê để định giá sản phẩm phù hợp và tư vấn cho Ban lãnh đạo

- Quản lý tỷ lệ lấp đầy, doanh thu cho thuê và điều chỉnh chiến lược cho thuê kịp thời khi cần thiết

2.2) Quản lý hợp đồng & khách thuê

- Theo dõi, gia hạn, thanh lý hợp đồng thuê, phối hợp với các bộ phận liên quan trong quá trình bàn giao và nhận lại mặt bằng

- Xử lý các yêu cầu, phàn nàn hoặc các vấn đề phát sinh của khách thuê trong quá trình sử dụng dịch vụ

3) Vận hành tòa nhà

- Xây dựng và giám sát quy trình vận hành tòa nhà chuyên nghiệp, hiệu quả và phù hợp với tiêu chuẩn quản lý bất động sản

- Phối hợp với các cơ quan nhà nước trong việc quản lý và vận hành tòa nhà

- Kiểm soát chi phí vận hành, ngân sách hoạt động và đề xuất các phương án tối ưu hóa chi phí

4) Phối hợp với các phòng ban

- Phối hợp với Phòng Tài chính – Kế toán để theo dõi công nợ và dòng tiền từ hoạt động cho thuê

- Làm việc với Phòng Marketing để triển khai các hoạt động truyền thông, quảng bá và thu hút khách hàng

5) Báo cáo & Quản trị

- Lập báo cáo định kỳ về tình hình vận hành, tình hình cho thuê, doanh thu, chi phí,…

- Đề xuất các cải tiến, nâng cấp dịch vụ và kế hoạch kinh doanh theo từng giai đoạn phát triển

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.