Chuyên Viên Vận Hành (6 Tháng)

1. Operations

• Làm việc/phối hợp giữa tất cả các trường để đảm bảo các chính sách/thay đổi/ứng dụng mới từ Công ty được thực hiện.

• Cung cấp cho Văn phòng Công ty những phản hồi cần thiết về các phương pháp cải tiến cho các hệ thống vận hành hiện đang được triển khai.

• Đảm bảo rằng các hệ thống quản lý hiện có được duy trì và tuân thủ nghiêm ngặt theo quy định của Công ty.

• Xử lý tất cả các yêu cầu về hậu cần/bảo trì/cải tạo cho trường học và đảm bảo triển khai kịp thời, duy trì các tiêu chuẩn cao về thiết lập và cơ sở vật chất của trường học, đồng thời hỗ trợ hoạt động hàng ngày của trường khi có yêu cầu.

• Hỗ trợ tinh chỉnh các quy trình vận hành/thông lệ kinh doanh ở cả cấp trường và cấp công ty, đồng thời cung cấp cho Ban Quản lý những phản hồi cần thiết về việc cải tiến và/hoặc phát triển thêm các quy trình/thông lệ đó.

• Tham gia hỗ trợ thành lập các trường học mới và định kỳ đến thăm các trường hiện tại, đóng quân tại các trường học mới trong một khoảng thời gian.

• Làm việc với Bộ phận Tài chính để chuẩn bị và theo dõi các dự báo tài chính, tiếp cận các nhu cầu và yêu cầu tài chính, đồng thời duy trì kiểm soát chi phí cho các dự án để đạt được hiệu suất tối ưu và tối đa hóa lợi nhuận.

• Làm việc với các nhóm Kiến trúc/kỹ thuật để xây dựng/cải tạo/cải thiện sơ đồ mặt bằng, thiết kế, yêu cầu về đồ nội thất, thiết bị/cơ sở vật chất.

• Điều phối các dự án địa phương trong các khu vực được chỉ định. Đảm bảo hoàn thành các dự án nói trên một cách thỏa đáng và thành công.

• Liên hệ với chủ nhà, nhà cung cấp, nhà thầu hoặc người bán liên quan đến việc xây dựng/cải tạo/thiết lập thiết bị/cơ sở vật chất của dự án, lên lịch và điều phối dự án được chỉ định, đồng thời theo dõi tiến độ công việc để đảm bảo hoàn thành thành công dự án.

• Tuân thủ nghiêm ngặt ngân sách được phân bổ cho dự án nói trên.

2. Marketing và Quan hệ công chúng

• Hỗ trợ Nhóm Marketing trong việc triển khai các chiến lược/kế hoạch marketing theo yêu cầu của Giám đốc Chi nhánh để đảm bảo hỗ trợ tốt nhất cho việc tuyển sinh của các trường/đơn vị kinh doanh nói trên.

3. Quản lý dự án/Tiền vận hành

• Làm việc với kiến trúc sư/các nhóm kỹ thuật để xây dựng/cải tạo/cải thiện sơ đồ mặt bằng, thiết kế, yêu cầu về đồ nội thất, thiết bị/cơ sở vật chất.

4. Dự án gia tăng giá trị

• Làm việc với Bộ phận Phát triển Doanh nghiệp trong các dự án được giao.

5. Khác

• Xử lý bất kỳ nhiệm vụ/trách nhiệm nào khác do Trưởng Bộ phận Vận hành và Ban Quản lý giao từ thời điểm này sang thời điểm khác.