Chuyên Viên Mua Hàng

• Tiếp nhận yêu cầu báo giá từ phòng Kinh Doanh, thực hiện báo giá sản phẩm theo dữ liệu giá hiện có.

• Tìm kiếm các sản phẩm thay thế cho phòng Kinh Doanh khi cần thiết.

• Tổng hợp các đơn đặt hàng của bộ phận Kinh Doanh: kiểm tra số lượng hàng cần mua, đối chiếu với thẻ kho, xác nhận danh sách mặt hàng cần đặt mua từ phòng kinh doanh.

• Xác nhận PI/ Đơn hàng thu mua sau khi đã thương lượng được giá cả và các điều kiện mua hàng tốt nhất.

• Trình PI đã hoàn tất cho Trưởng phòng/ BGĐ phê duyệt trước khi chuyển hồ sơ sang phòng kế toán để thực hiện thanh toán mua hàng.

• Chuyển đơn hàng nhập đã được duyệt cho bộ phận Xuất nhập khẩu (XNK) để hoàn tất thủ tục nhập hàng.

• Theo dõi quá trình thanh toán và phối hợp với Phòng Kế toán để thực hiện thanh toán cho các nhà cung cấp.