Chuyên Viên Đấu Thầu Cơ Điện Lạnh

- Chủ trì và thực hiện công tác đấu thầu, lựa chọn nhà thầu/nhà tư vấn cho các dự án tại cụm Phú Quốc, cụm Vĩnh Phúc, Hà Nội, Đà Nẵng, Long An và một số dự án khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.

- Tìm kiếm nhà thầu, tiếp nhận bảng khối lượng (BOQ) từ bộ phận QS, kiểm tra nhận xét BOQ, làm rõ BOQ với bộ phận QS, mời thầu cạnh tranh, thương thảo giá chào thầu và lập đề xuất thầu trình Ban Lãnh đạo.

- Soạn thảo, thương thảo và đàm phán các điều khoản hợp đồng/phụ lục hợp đồng dựa trên các nội dung được Ban Lãnh đạo phê duyệt (bước phê duyệt giá) với các nhà thầu và trình Ban Lãnh đạo phê duyệt nội dung hợp đồng.

- Nhận xét hồ sơ tạm ứng, kiểm tra tính hợp lệ của các bảo lãnh (có tuân thủ theo hợp đồng không) và chuyển hồ sơ tạm ứng đến các bộ phận có liên quan để thực hiện tạm ứng hợp đồng cho nhà thầu.

- Xử lý các phát sinh so với hợp đồng:

+ Phối hợp cho ý kiến về các phát sinh của nhà thầu cho bộ phận chủ trì để trình PMI xin phê duyệt.

+ Tiếp nhận các phát sinh và thương thảo đơn giá với nhà thầu.

+ Theo dõi và phối hợp với bộ phận thanh quyết toán và bộ phận kế toán trong quá trình thực hiện hợp đồng đã ký về phạm vi công việc thực hiện và thời hạn của các bảo lãnh thực hiện hợp đồng/bảo lãnh hoàn trả tạm ứng.

- Soạn thảo công văn gửi/phúc đáp nhà thầu liên quan đến việc thực hiện hợp đồng.

- Báo cáo công việc thực hiện định kỳ hàng tuần cho Trưởng nhóm/Trưởng bộ phận.

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng nhóm/Trưởng bộ phận, Ban Xây dựng và Ban Lãnh đạo.