[Tuyển Gấp] Nhân Viên Kế Toán Mua Hàng

• Hỗ trợ trưởng phòng thu mua thực hiện các công việc liên quan đến mua hàng hóa: mua nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ phục vụ sản xuất, vật tư phụ phục vụ cho việc sửa chữa, thay thế phụ tùng.

• Hỗ trợ trưởng phòng thu mua thực hiện việc mua tài sản cho Công ty gồm: máy móc, thiết bị sản xuất, thiết bị văn phòng….

• Làm việc trực tiếp với các đơn vị cung ứng vật tư, yêu cầu báo giá và lập bảng so sánh giá để đáp ứng tiến độ và yêu cầu mua hàng.

• Soạn thảo hợp đồng mua hàng, đơn đặt hàng, đàm phán với nhà cung cấp.

• Theo dõi tình trạng hàng hóa sau khi đặt hàng, thực hiện thủ tục nhập kho NPL mua về.

• Theo dõi và lên kế hoạch thanh toán cho các nhà cung cấp khi đến hạn: làm các thủ tục thanh toán, lập bảng công nợ mua hàng.

• Thực hiện kế hoạch điều xe đóng hàng theo từng đơn hàng đã được thu mua.

• Liên hệ với nhà cung cấp để giải quyết các khiếu nại liên quan đến hàng hóa.

• Cập nhật và tìm kiếm những nhà cung cấp hàng hóa mới để đảm bảo nguồn cung cấp cạnh tranh và chất lượng cho hoạt động của Công ty.

• Duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp để đảm bảo giá mua vào cạnh tranh nhất, đồng thời đảm bảo chất lượng không thay đổi và giá cả ổn định.

• Đánh giá nhà cung cấp.

• Cập nhật tình trạng tồn kho hàng hóa theo định kỳ hàng tháng, kết hợp với Bộ phận kho để kiểm kê và báo cáo giá trị Kho của công ty.

• Tập hợp các bộ hồ sơ, chứng từ mua hàng; bảo quản và lưu trữ theo quy định của công ty; bàn giao các chứng từ thanh toán đến bộ phận Kế toán để lưu trữ.

• Tư vấn và tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc mua mới, thay thế và bổ sung các trang thiết bị văn phòng.

• Tham mưu với Ban Giám đốc về việc lựa chọn nhà cung cấp; xây dựng và góp ý về các phương án thanh toán phù hợp với tình hình tài chính của Công ty.

• Phối hợp với các Bộ phận chức năng khác trong Công ty để thực hiện nhanh chóng và hiệu quả các nhiệm vụ được giao, hỗ trợ các bộ phận khác, phát hiện các vấn đề không phù hợp và đề xuất các biện pháp cải tiến nhằm tăng cường khả năng cạnh tranh và thúc đẩy sự phát triển của Công ty.

• Làm các báo cáo công việc theo yêu cầu của cấp trên.