Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc

Mục tiêu:

• Hỗ trợ thành viên người nước ngoài của Văn phòng SMBC, sau đây gọi là Nhóm, làm việc hiệu quả và năng suất.

Trách nhiệm chính:

• Thu thập và điều phối dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau để đưa vào các báo cáo kỹ thuật và thuyết trình; thực hiện nghiên cứu độc lập và chuẩn bị thông tin cho các dự án đặc biệt theo chỉ định
• Chuẩn bị các báo cáo định kỳ, thông báo, thông tư, biên bản/tóm tắt các cuộc họp và các tài liệu khác của công ty.
• Đóng vai trò là cầu nối giữa Nhóm và các nhà quản lý cấp cao, ban quản lý nội bộ, nhân viên và đối tác kinh doanh khi cần thiết.
• Dịch các tài liệu của công ty như Báo cáo thường niên/hàng tháng và Thông tư, hợp đồng, tài liệu cuộc họp, giấy tờ cũng như biên bản từ tiếng Việt sang tiếng Anh/Nhật (chỉ khi ứng viên biết tiếng Nhật) và ngược lại.
• Phiên dịch giữa tiếng Việt và tiếng Anh/Nhật (chỉ khi ứng viên biết tiếng Nhật) tại các cuộc họp nội bộ/bên ngoài cho Nhóm để hỗ trợ ngôn ngữ bằng lời nói.
• Hỗ trợ các công việc đặc biệt được giao độc lập từ Nhóm khi cần thiết.