Thư Ký Cho Tổng Giám Đốc

Tóm tắt Vị trí, Trách nhiệm và Quyền hạn:

Chúng tôi đang tìm kiếm một thư ký chuyên nghiệp cho Tổng Giám đốc, người có thể hỗ trợ và chịu trách nhiệm cho các công việc hành chính và tổng quát từ Tổng Giám đốc.

Người này cần sử dụng nhiều công cụ để lập kế hoạch và thực hiện công việc của hội đồng quản trị, chẳng hạn như sử dụng phần mềm cuộc họp hội đồng quản trị, cực kỳ giỏi sử dụng phần mềm báo cáo (PowerPoint, Canva…)

Các Nhiệm vụ và Trách nhiệm PA:

• Cung cấp hỗ trợ hành chính và trợ giúp cấp cao cho Tổng Giám đốc (GD).

• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính và văn thư bao gồm soạn thảo thư, bản ghi nhớ, hóa đơn, báo cáo và các tài liệu khác cho GD.

• Sắp xếp việc đi lại và chỗ ở cho GD.

• Lên lịch và tham dự các cuộc họp để ghi chép và ghi biên bản nếu được yêu cầu.

• Nhận thông tin liên lạc hoặc bản ghi nhớ đến thay mặt cho GD, xem xét nội dung, xác định tầm quan trọng và tóm tắt và/hoặc phân phối nội dung cho GD.

• Thực hiện các công việc văn phòng bao gồm duy trì hồ sơ, đặt hàng vật tư…

• Thực hiện các nhiệm vụ bổ sung theo phân công của GD.

Các Nhiệm vụ và Trách nhiệm Hành chính:

• Ghi lại cơ sở dữ liệu nhân sự, tài liệu nhân sự.

• Hỗ trợ các công việc hành chính của dự án.