Quản lý Mua hàng

Mục đích công việc: Lập kế hoạch, phối hợp và quản lý các hoạt động mua hàng của tổ chức một cách chiến lược, nhằm mục đích mua hàng hóa và dịch vụ với giá trị tốt nhất có thể, đồng thời đảm bảo chất lượng, độ tin cậy và giao hàng đúng thời hạn. Trách nhiệm chính bao gồm: Quản lý sản phẩm và dự án (làm việc chặt chẽ với Quản lý mua hàng cấp cao/Quản lý văn phòng/Quản lý sản phẩm để hiểu yêu cầu của các sản phẩm/dự án khác nhau; chịu trách nhiệm về các mục tiêu chính trong lĩnh vực mua hàng và theo dõi dự án từ đầu đến cuối; tham gia và đóng góp vào các dự án tìm nguồn cung ứng toàn cầu của chúng tôi; thông báo đầy đủ cho Quản lý văn phòng và Quản lý sản phẩm về tất cả các khía cạnh quan trọng của dự án (giá cả, chất lượng, giao hàng, v.v.) và xây dựng kế hoạch cho việc ra mắt và giao hàng thành công); Quản lý nhà cung cấp (duy trì sự hiểu biết toàn diện về các nguồn cung cấp hiện có trong khu vực, lập danh sách rút gọn và chọn những nhà cung cấp có tính cạnh tranh phù hợp với nhu cầu của chúng tôi; đến thăm và tiến hành kiểm toán tại chỗ để đánh giá năng lực của nhà cung cấp về nguyên vật liệu, sản xuất, quản lý chất lượng; giới thiệu các nhà cung cấp hàng đầu cho công ty và duy trì danh sách nhà cung cấp ưu tiên chuyên nghiệp và bài bản; xác định, đánh giá, kết nạp, quản lý và hợp tác với các nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu của công ty; hợp tác với bộ phận chất lượng và bộ phận CSR để đảm bảo các nhà cung cấp tuân thủ các yêu cầu về chất lượng và CSR; giám sát/duy trì và phát triển kinh doanh với các nhà cung cấp hiện có cho cả sản phẩm hiện có và sản phẩm mới); Quản lý đơn hàng (đảm bảo giao hàng đúng giờ; làm việc chặt chẽ với bộ phận chất lượng để đảm bảo sự tuân thủ của các sản phẩm được chấp nhận để giao hàng); Quản lý giá cả (hiểu và cập nhật các yếu tố chi phí và duy trì tính cạnh tranh về giá mua/chi tiêu; đàm phán để đưa ra mức giá cạnh tranh; tự mình xem xét và so sánh giá); Các công việc chung khác (chịu trách nhiệm hoàn toàn đối với phạm vi/danh mục sản phẩm được giao; chủ động làm việc để bảo vệ quyền lợi và lợi ích của công ty; hỗ trợ Quản lý văn phòng/Quản lý mua hàng cấp cao/người giám sát trong bất kỳ nhiệm vụ nào được giao; hướng dẫn và chỉ đạo công việc của trợ lý mua hàng).