Nhân Viên Lễ Tân Văn Phòng

- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận và chuyển thông tin nhanh chóng, chính xác.

- Đón tiếp khách đến liên hệ làm việc, giao dịch với công ty một cách chuyên nghiệp và lịch sự.

- Tiếp nhận và chuyển giao văn thư, đảm bảo chuyển đúng đến các phòng ban liên quan.

- Quản lý khu vực sảnh lễ tân, đảm bảo luôn sạch sẽ, gọn gàng và ngăn nắp (bao gồm tủ pantry, bàn thờ Thần Tài, hoa, quả, nhang, đèn...).

- Quản lý và đặt lịch sử dụng các phòng họp, bao gồm cả phòng Terrace, đồng thời chuẩn bị setup phòng họp trước khi sử dụng.

- Chịu trách nhiệm chuẩn bị hoa tươi, đồ thờ cúng, và cắm hoa cho phòng Ban Giám Đốc và phòng họp.

- Thực hiện đặt hàng và phân phối văn phòng phẩm, nước uống cho các phòng ban theo định kỳ.

- Theo dõi và tổng hợp các chi phí văn phòng, bao gồm chi phí bảo trì thang máy, thuê máy photocopy, chăm sóc cây xanh, chi phí nước uống, chuyển phát nhanh, mực in, v.v.

- Tiếp nhận thông tin và phối hợp xử lý các yêu cầu liên quan đến thiết bị văn phòng như máy lạnh, bóng đèn, máy in...

- Tổng hợp sổ công tác và xuất báo cáo chấm công hàng tuần.

- Hỗ trợ theo dõi lịch trình xe văn phòng và các chi phí liên quan đến xe (ví dụ: đề xuất chi phí, bảo dưỡng, xăng xe...).

- Hỗ trợ chuẩn bị đồ ăn nhẹ và pha trà cho Ban Giám Đốc khi có yêu cầu.

- Gửi báo cáo định kỳ về kết quả công việc, tình hình sử dụng điện thoại và tiến độ các công việc được giao.