Nhân Viên Lễ Tân kiêm Hành Chính Văn Phòng (Công Ty Đa Quốc Gia)

Trách nhiệm chính:

1. Công việc hành chính:

• Làm việc với một số nhà cung cấp để cung cấp các dịch vụ tốt cho nhân viên liên quan đến khách sạn, vé máy bay và chỗ ở. Theo dõi và hoàn thành quy trình thanh toán với các nhà cung cấp.

• Quản lý văn phòng phẩm, bao gồm: tiếp nhận yêu cầu mua hàng, tạo danh sách kiểm tra để theo dõi nhập khẩu và xuất khẩu, giao và dọn dẹp văn phòng phẩm hàng tháng.

• Nhận, phân loại và chuyển thư, tài liệu, v.v. cho bộ phận/nhân viên liên quan. Ghi lại & kiểm tra các bài đăng đã gửi cũng như phí bưu điện.

2. Công việc lễ tân:

• Chào đón khách ngay khi họ đến văn phòng và hướng dẫn họ đến đúng người và văn phòng.

• Trả lời, sàng lọc và chuyển tiếp các cuộc gọi đến.

• Đảm bảo khu vực lễ tân luôn ngăn nắp và gọn gàng, với tất cả các văn phòng phẩm và tài liệu cần thiết (ví dụ: bút, biểu mẫu và tài liệu quảng cáo).