Kế Toán Chi Phí

Mô tả công việc / Yêu cầu

• Nhận và kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ thanh toán nội bộ và từ nhà cung cấp (hóa đơn, phiếu chi, hợp đồng...).

• Thực hiện thanh toán đúng hạn qua ngân hàng hoặc tiền mặt, đảm bảo có đầy đủ chữ ký và phê duyệt.

• Theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp, đảm bảo thanh toán chính xác và đúng hạn theo các điều khoản hợp đồng.

• Lập báo cáo thanh toán, theo dõi dòng tiền chi ra, đối chiếu số dư ngân hàng định kỳ.

• Phối hợp với các bộ phận liên quan để kiểm soát chi phí, phân tích nguyên nhân chênh lệch và đề xuất các biện pháp cải tiến.

• Tổng hợp báo cáo chi phí theo tháng/quý.

• Kiểm tra, theo dõi và đối chiếu các khoản tạm ứng, hoàn ứng, và các khoản phải trả nội bộ.

• Lưu trữ chứng từ và hồ sơ kế toán đầy đủ, khoa học, đồng thời đảm bảo tính bảo mật thông tin.

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận hoặc Ban Giám đốc.

Receive and verify internal and supplier payment documents for accuracy, legitimacy,and compliance with company policy.

Process timely payments via bank transfer or cash, ensuring complete approvals andproper documentation.

Monitor accounts payable to ensure accurate and timely payments according to contractterms.

Prepare payment reports, track outgoing cash flow, and reconcile bank balancesperiodically.

Coordinate with relevant departments to control costs, analyze variances, and proposeprocess improvements.

Compile monthly/quarterly cost reports.

Check, monitor, and reconcile internal advances and payables.

Maintain secure, organized archiving of financial documents and ensure dataconfidentiality.

Perform other tasks as assigned by the Department Manager or the Management Board.