Điều Phối Viên Dự Án (Hợp Đồng 12 Tháng)

Vai trò của bạn

Điều phối viên Dự án sẽ dẫn dắt việc thực hiện một loạt các dự án cải tạo và vốn nhỏ, đồng thời hỗ trợ điều phối cho các dự án vốn lớn tại RMIT Việt Nam, để đảm bảo sử dụng không gian hiệu quả và duy trì tiêu chuẩn cao của các cơ sở vật chất trong các tòa nhà trong khuôn viên trường. Các dự án vốn nhỏ bao gồm cơ sở hạ tầng quy mô nhỏ, các dự án nâng cấp không gian nội thất tòa nhà để duy trì và cải thiện môi trường giảng dạy, học tập và làm việc. Vị trí này sẽ quản lý các bản vẽ kỹ thuật, thông số kỹ thuật và báo cáo dự án.

Báo cáo cho:

Quản lý Dự án Cấp cao, Dịch vụ Bất động sản

Trách nhiệm chính

- Dẫn dắt việc thực hiện và bàn giao nhiều dự án cải tạo và vốn nhỏ.

- Với vai trò điều phối, hỗ trợ nhóm dự án thực hiện các dự án vốn lớn tại trường đại học.

- Đảm bảo các tiêu chuẩn an toàn được tuân thủ mọi lúc trong tất cả các công việc dự án.

- Tham gia vào quá trình đánh giá hồ sơ dự thầu & quy trình mua sắm khi được yêu cầu.

- Điều phối & xem xét tài liệu xây dựng theo tiêu chuẩn thiết kế của RMIT.

- Là đầu mối liên hệ trong các dự án liên quan đến lịch trình, quản lý nhà thầu & tư vấn và các thông tin liên quan đến dự án khác.

- Điều phối với các bên liên quan liên quan, nhóm RMIT và các nhà thầu bên ngoài để đảm bảo bàn giao các dự án trong khung thời gian & ngân sách của dự án.

- Lên lịch các cuộc họp thường xuyên, ghi lại các quyết định và các nhiệm vụ được giao.

- Liên hệ với các bên liên quan & người dùng cuối để hiểu rõ phạm vi, mục tiêu và kết quả dự kiến của dự án.

- Lập kế hoạch hiệu quả cho các dự án đặt ra các hành động hoặc nhiệm vụ rõ ràng để đảm bảo bàn giao hiệu quả trong chương trình đã thỏa thuận.

- Quản lý, dự báo, theo dõi, kiểm soát và báo cáo về tài chính của dự án trong suốt vòng đời của dự án/chương trình. Sau khi hoàn thành các dự án, phân tích và báo cáo về chi phí thực tế so với chi phí đã được phê duyệt để đảm bảo không có tình trạng chi tiêu quá mức trong chi phí dự án/chương trình.

- Theo dõi tiến độ dự án và nắm bắt và quản lý các rủi ro/vấn đề; truyền đạt rủi ro cho các bên liên quan khi và khi cần thiết.

- Quản lý việc hoàn thành hiệu quả và tiết kiệm chi phí các dự án được giao bằng quy trình quản lý dự án RMIT Gateway trong các giai đoạn hình thành, thiết kế, xây dựng và nghiệm thu.

- Hoàn thiện dự án, đối chiếu tài liệu bàn giao, theo dõi việc quản lý lỗi & trách nhiệm pháp lý.