Giám Sát Thanh Toán

Giám sát Thanh toán chịu trách nhiệm đảm bảo việc ghi nhận chính xác và kịp thời các khoản phải trả cho nhà cung cấp tuân thủ các giao dịch thực tế, chính sách của công ty và các quy định pháp luật và thuế hiện hành. Vai trò này đóng một vai trò quan trọng trong việc duy trì tính toàn vẹn tài chính và hỗ trợ các yêu cầu báo cáo nội bộ và bên ngoài.

Trách nhiệm chính

• Đảm bảo rằng báo cáo tài chính tuân thủ Chuẩn mực Kế toán Việt Nam, Chuẩn mực Kế toán Quốc tế, quy định về thuế và Biểu đồ Tài khoản (CoA) của công ty

• Thực hiện việc khóa sổ định kỳ của mô-đun Sổ cái chung (GL) bằng cách theo dõi các giao dịch kế toán, đăng các mục và chuẩn bị báo cáo tài chính kịp thời

• Đảm bảo tất cả các bút toán được hỗ trợ bởi tài liệu chi tiết, rõ ràng và hợp lệ. Đối chiếu và xác minh báo cáo kiểm toán trước khi phát hành, tuân thủ thời hạn quy định

• Đóng góp ý kiến để tối ưu hóa hệ thống ERP cho các quy trình báo cáo và xem xét tài chính

• Duy trì sự hiểu biết thấu đáo về các nghị định và thông tư về thuế để đảm bảo áp dụng chính xác và sử dụng tối ưu các quy định về thuế trong quá trình chuẩn bị báo cáo

• Chuẩn bị báo cáo thuế theo lịch trình và hỗ trợ nhóm tư vấn thuế hoàn thiện dữ liệu và giải thích trong quá trình kiểm toán thuế

• Lưu trữ dữ liệu, hồ sơ và tài liệu pháp lý một cách có hệ thống và an toàn theo yêu cầu của pháp luật—bao gồm các hồ sơ pháp lý của công ty, hợp đồng, báo cáo tài chính, báo cáo kiểm toán và hồ sơ thuế. Tổ chức lưu trữ dữ liệu ở định dạng có cấu trúc và dễ truy cập để hỗ trợ các nhu cầu báo cáo đa dạng thông qua ổ đĩa mạng

• Chuẩn bị các báo cáo chuyên biệt cho nhà đầu tư, ngân hàng và cơ quan quản lý; tham gia kiểm kê định kỳ theo quy trình của công ty