Giám Sát Bồi Thường và Phúc Lợi

Mục đích công việc

- Cung cấp thông tin chiến lược để phát triển các thông lệ tốt nhất và cơ cấu C&B cạnh tranh để đáp ứng các chiến lược thù lao, chẳng hạn như phân tích điểm giữa thị trường, cơ cấu thiết kế kế hoạch khuyến khích và quy trình chương trình thưởng hiệu suất.

- Kiểm soát chi phí nhân viên một cách hiệu quả

Mối quan hệ công việc

- Báo cáo trực tiếp cho HHR và hỗ trợ trực tiếp HRM về thông tin chiến lược về bồi thường và

lợi ích. Giám sát chức năng bồi thường và phúc lợi của

Phòng Nhân sự.

- Liên hệ với Sở Bảo hiểm Xã hội, Nhập cư, Dolisa, Công an và Sở Thuế.

Nội bộ:

Nhân viên ILA ở tất cả các cấp

Bên ngoài:

Sở Thuế, Dolisa, Công an, Nhập cư, Sở Bảo hiểm Xã hội và Y tế

Trách nhiệm

1. Cơ cấu thù lao:

- Xây dựng và định kỳ xem xét cơ cấu thù lao

- Định kỳ xem xét đặc điểm công việc, thực hiện đối chiếu công việc và khảo sát lương

- Cập nhật thang lương

- Hỗ trợ HHR trong việc phát triển ngân sách nhân sự và định kỳ xem xét HR

ngân sách

- Báo cáo về chi phí nhân viên hàng tháng

2. Thù lao bằng tiền mặt và phúc lợi phi tiền mặt:

- Chuẩn bị đánh giá lương hàng năm

- Tiến hành tính lương hàng tháng và các khoản bồi thường bằng tiền mặt liên quan đến

Nhân viên Việt Nam, người nước ngoài, giáo viên và trợ giảng

- Đảm bảo tất cả các khoản bồi thường tuân thủ các quy định của chính phủ và ILA.

- Yêu cầu và thanh toán các khoản trợ cấp từ Sở Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm

Công ty

- Cập nhật cho tất cả nhân viên về các quyền lợi phi tiền mặt đủ điều kiện của họ

- Sắp xếp để nhân viên nhận các quyền lợi phi tiền mặt thích hợp theo quy định

3. Báo cáo:

- Hỗ trợ hoàn thành tất cả các báo cáo cho các cơ quan bên ngoài, chẳng hạn như Bảo hiểm Xã hội

Sở, Sở Công an, Dolisa, Sở Thuế và hệ thống báo cáo nội bộ [ví dụ: giám sát chi phí

báo cáo, báo cáo thống kê nhân viên, báo cáo số lượng nhân viên]

- Cung cấp thông tin về thù lao và chiến lược

- Thực hiện và giám sát ngân sách nhân sự

- Cập nhật hiệu quả cho nhân viên các quy định nội bộ, sổ tay nhân viên và mới

quy định của chính phủ

4. Hệ thống HRIS:

- Là đầu mối liên lạc giữa HR, dịch vụ thông tin, nhà cung cấp bên ngoài và các

các bên liên quan cho các dự án thiết kế và triển khai HRIS.

- Giám sát và duy trì chức năng tối ưu của HRIS, bao gồm nhưng không

giới hạn ở tùy chỉnh, phát triển, bảo trì và nâng cấp lên các ứng dụng,

hệ thống và mô-đun.

- Đóng vai trò là người đại diện chính và liên lạc giữa HR, dịch vụ thông tin, bên ngoài

nhà cung cấp và các bên liên quan khác cho các dự án thiết kế và triển khai HRIS.

5. Khác:

- Dẫn dắt các dự án HR liên quan đến tổng thưởng, ma trận công việc và quản lý hiệu suất

theo sự phân công của người quản lý trực tiếp

- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của người quản lý trực tiếp