Mục tiêu của vị trí / Tóm tắt vị trí:
Báo cáo cho Quản lý Tài chính Cấp cao, Việt Nam, Chuyên viên Thanh toán chịu trách nhiệm về mọi khía cạnh của các giao dịch thanh toán hàng ngày, bao gồm xử lý và theo dõi thanh toán và chi phí, khóa sổ kế toán cuối tháng và cuối năm. Cung cấp các dịch vụ này một cách hiệu quả và hiệu lực, đảm bảo rằng nhân viên được trả lương kịp thời và phù hợp, các nhà cung cấp và nhà cung cấp được thanh toán trong thời hạn quy định.
Nhiệm vụ và trách nhiệm chính:
- Quản lý các hoạt động kế toán hàng ngày, chủ yếu là về đặt phòng và đối chiếu các khoản phải trả
- Xử lý việc khóa sổ cuối tháng và đối chiếu báo cáo tuổi nợ nhà cung cấp hàng tháng
- Xác thực và xem xét hóa đơn của nhà cung cấp để tuân thủ chính sách của công ty và các quy định về thuế địa phương.
- Nhập dữ liệu vào Quản lý tiền mặt và các khoản phải trả bằng hệ thống SAP và tạo báo cáo lịch sử nhà cung cấp.
- Đảm bảo phát hành thanh toán theo các điều khoản thanh toán.
- Xem xét các biểu mẫu yêu cầu thanh toán để đảm bảo tính chính xác, phê duyệt thích hợp, trung tâm chi phí thích hợp và các cấp ủy quyền hợp lệ
- Lập báo cáo chi phí tích lũy hàng tháng để khóa sổ cuối tháng
- Gửi báo cáo cho ngân hàng nhà nước (thanh toán hàng nhập khẩu quá 45 ngày, hàng nhập khẩu trả chậm, cho vay..)
- Kiểm toán các báo cáo chi phí của nhân viên và đảm bảo tuân thủ luật pháp và chính sách của công ty.
- Gửi thông báo thanh toán; giao tiếp với các nhà cung cấp bên ngoài một cách lịch sự và hiệu quả.
- Người đào tạo cho tất cả nhân viên liên quan đến quy trình thanh toán.
- Chịu trách nhiệm lưu trữ tất cả các tài liệu cần thiết cho kiểm toán theo luật định; liên hệ với kiểm toán viên để kiểm toán hàng năm, hoàn thiện CIT và tài liệu TP
- Xác định các cơ hội để cải tiến quy trình liên tục và đổi mới các giải pháp để cải thiện hiệu quả và theo cách hiệu quả về chi phí.
- Hỗ trợ nhóm địa phương/khu vực hiểu và đáp ứng các yêu cầu về nguyên tắc kế toán/quy định thuế địa phương
- Duy trì các tệp và tài liệu kỹ lưỡng và chính xác, theo chính sách của công ty, các thông lệ kế toán được chấp nhận và các yêu cầu về thuế địa phương.
- Bất kỳ nhiệm vụ và trách nhiệm nào khác theo chỉ định của ban quản lý.
