Chuyên Viên Quản Lý Danh Mục

• Xây dựng chiến lược ký kết hợp đồng/chiến lược tìm nguồn cung ứng.

• Thực hiện phân tích chi tiêu và nhu cầu phối hợp chặt chẽ với các bên liên quan nội bộ chính.

• Thực hiện khảo sát thị trường để xác định động lực thị trường, nhóm nhà cung cấp và cơ hội phát triển chiến lược ký kết hợp đồng và tìm nguồn cung ứng.

• Xác định cơ hội giá trị trong sự hợp tác chặt chẽ với các bên liên quan và nhà cung cấp về nhu cầu, đặc điểm kỹ thuật, phạm vi công việc/dịch vụ, tập trung vào chi phí thay vì giá cả, đổi mới, v.v.

• Phối hợp chặt chẽ với nhóm quản lý nhà cung cấp để chọn nhà cung cấp đủ điều kiện.

• Hỗ trợ Ước tính và Xác thực Chi phí (nếu yêu cầu).

• Xây dựng mô hình chi phí.

• Hoàn thiện tài liệu đấu thầu để xem xét và chia sẻ ra thị trường.

• Hỗ trợ chung việc hoàn thiện đánh giá.

• Chuẩn bị và quản lý các cuộc đàm phán hiệu quả.

• Hoàn thiện Đề xuất Trao thầu để phê duyệt.

• Chuẩn bị và hoàn thiện các tài liệu hợp đồng với bộ phận tài chính và pháp lý trước khi ký kết.

• Lưu giữ tài liệu và thông tin.

• Xử lý các Vấn đề Sau trao thầu với Nhà thầu và các Bên liên quan đến Kinh doanh bao gồm nhưng không giới hạn ở các hoạt động xúc tiến để đảm bảo việc giao hàng đúng thời hạn.

• Chịu trách nhiệm về các hoạt động quản lý hợp đồng liên chức năng bao gồm nhưng không giới hạn ở thanh toán, quy trình Thay đổi và tranh chấp.

• Quản lý hiệu suất của nhà cung cấp và nhà cung cấp dịch vụ, đồng thời thúc đẩy hiệu suất tổng thể về chất lượng, chi phí và giao hàng trên toàn chuỗi cung ứng, tối ưu hóa chi phí đồng thời đảm bảo tính liên tục của nguồn cung.

• Quản lý Quản lý Hợp đồng Sau Trao thầu bao gồm xem xét hiệu suất hợp đồng, kiểm toán hiệu suất tại địa điểm của nhà cung cấp, v.v.

• Điều phối quá trình đóng và/hoặc gia hạn hợp đồng.

***TRÁCH NHIỆM KHÁC

• Cung cấp bất kỳ sự hỗ trợ, trách nhiệm nào cho Quản lý Hiệu suất Nhà cung cấp, nếu thích hợp.

• Hỗ trợ bất kỳ dự án chuyển đổi và quản lý thay đổi nào với tư cách là Chủ sở hữu Thay đổi.

• Các nhiệm vụ khác do người quản lý trực tiếp giao.