Chuyên Viên Nhân Sự Cấp Cao

• Duy trì và cập nhật chính xác hồ sơ nhân viên, hợp đồng và các tài liệu cá nhân.

• Quản lý hệ thống cơ sở dữ liệu nhân sự, đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật dữ liệu.

• Theo dõi vòng đời của nhân viên: từ khi gia nhập, thử việc, thăng chức, cho đến khi nghỉ việc hoặc chấm dứt hợp đồng.

• Tổ chức các chương trình giới thiệu cho nhân viên mới để đảm bảo quá trình hòa nhập diễn ra suôn sẻ.

• Giải quyết các thắc mắc, xung đột và các vấn đề kỷ luật của nhân viên một cách công bằng và bảo mật.

• Đảm bảo tuân thủ các quy định nội bộ và luật lao động.

• Hỗ trợ triển khai các chính sách của công ty và quy trình nhân sự.

• Liên hệ với bộ phận tính lương để đảm bảo việc xử lý lương chính xác và kịp thời.

• Theo dõi số ngày làm việc, hồ sơ nghỉ phép và đảm bảo tuân thủ các chính sách về thời gian nghỉ.

• Điều phối các chương trình phúc lợi: bảo hiểm, kiểm tra sức khỏe, v.v.

• Đảm bảo các hoạt động nhân sự tuân thủ luật lao động Việt Nam và các yêu cầu pháp lý khác.

• Chuẩn bị báo cáo và tài liệu nhân sự cho kiểm toán nội bộ và kiểm tra bên ngoài (ví dụ: sở lao động).

• Hỗ trợ các quy trình quản lý người nước ngoài (ví dụ: giấy phép lao động, thị thực, thuế thu nhập cá nhân, v.v.)