Chuyên Viên Mua Hàng

Sourcing Strategy & Supplier Management

• Xây dựng và triển khai các chiến lược tìm nguồn cung ứng phù hợp với nhu cầu nội bộ và yêu cầu của doanh nghiệp/khách hàng.

• Quản lý hai phạm vi mua sắm chính:

+ Bulk Purchasing (B2B): Tìm nguồn cung ứng dựa trên các đơn đặt hàng hoặc yêu cầu sản phẩm đã được xác nhận của khách hàng, với các tiêu chí như ngân sách, lịch trình giao hàng và mục đích sử dụng. Yêu cầu tư duy phân tích và khả năng đề xuất các giải pháp mua sắm hiệu quả, tối ưu hóa chi phí và thời gian.

+ Gifting Program (HD): Tìm nguồn cung cấp sản phẩm cho các chiến dịch quà tặng mà không có số lượng cam kết, đòi hỏi sự linh hoạt với các nhà cung cấp và theo dõi chặt chẽ hàng tồn kho.

• Phân tích thị trường và lựa chọn các nhà cung cấp phù hợp dựa trên chất lượng, giá cả và tiềm năng hợp tác lâu dài, tuân thủ các chính sách mua sắm.

Contract & Order Management

• Đàm phán các điều khoản hợp đồng để đảm bảo giá cả cạnh tranh và các điều kiện thuận lợi cho cả mua sắm số lượng lớn và quà tặng.

• Quản lý đơn đặt hàng và giám sát việc mua sắm hàng ngày thông qua quy trình làm việc nội bộ và nền tảng Got It.

Supplier Relationship & Performance

• Duy trì mối quan hệ hiệu quả với các nhà cung cấp và các nhóm nội bộ.

• Theo dõi và giải quyết các vấn đề về hiệu suất của nhà cung cấp theo hướng dẫn của công ty.

Platform Operations

• Thực hiện các hoạt động cho cả mua số lượng lớn và đặc biệt là mua quà tặng, bao gồm:

• Tạo mã sản phẩm và cập nhật thông tin sản phẩm.

• Quản lý hàng tồn kho và cập nhật dữ liệu nhà cung cấp.

• Theo dõi trạng thái đơn hàng và giải quyết các vấn đề phát sinh.

• Đảm bảo tính chính xác và kịp thời của tất cả các hoạt động trong hệ thống.

• Hợp tác với các nhóm liên quan để giải quyết các lỗi hệ thống và cải thiện quy trình làm việc.

Market Analysis & Process Improvement

• Phân tích xu hướng và hiệu suất của nhà cung cấp để đề xuất các tối ưu hóa nguồn cung ứng.

Cross-functional Collaboration

• Làm việc với nhóm bán hàng để cung cấp thông tin sản phẩm, giá cả và thời gian tìm nguồn cung ứng cho các đề xuất của khách hàng.

• Hợp tác với các nhóm chiến dịch, hoạt động và kinh doanh để thực hiện tìm nguồn cung ứng phù hợp với yêu cầu của chương trình.

Logistics & Budget Oversight

• Theo dõi việc giao hàng của nhà cung cấp cho khách hàng, đảm bảo quy trình minh bạch và kịp thời.

• Theo dõi chặt chẽ mức tồn kho cho các chương trình quà tặng với khối lượng dao động.

Additional Duties

• Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao để hỗ trợ các mục tiêu mua sắm và hoạt động.