Chuyên Viên Kế Toán Phải Thu

Mục tiêu công việc: Quản lý các khoản phải thu, hỗ trợ hệ thống quản lý nợ, cải thiện dòng tiền và thanh khoản. Job Purpose: Bảo vệ tài sản của công ty bằng cách quản lý hiệu quả các hoạt động hàng ngày của Kế toán Phải thu và hỗ trợ các hoạt động Quản lý Tín dụng, do đó cải thiện dòng tiền và tính thanh khoản. NHIỆM VỤ CHÍNH 1. Xuất hóa đơn GTGT, làm bảng kê định kỳ/khi có yêu cầu từ khách, gửi chứng từ cho khách. Chịu trách nhiệm phát hành hóa đơn GTGT, gửi bản đối chiếu công nợ, bao gồm quét & dán nhãn biên lai và các tài liệu hỗ trợ khác. 2. Theo dõi công nợ, các khoản phải thu của khách hàng, phải thu nội bộ, phải thu khác…. Theo dõi hộp thư đến HAN-AR để theo dõi các khoản phải thu, OCL, Cập nhật A/R Log với các ghi chú thu chi tiết liệt kê các hành động trên mỗi hóa đơn và theo dõi kịp thời. Xây dựng mối quan hệ quan trọng với khách hàng và nhân viên nội bộ để giải quyết các vấn đề hiệu quả hơn và thu tiền thanh toán trên hóa đơn một cách nhanh chóng. Chủ động xác định các tài khoản có vấn đề và theo dõi các truy vấn qua email/điện thoại để giải quyết hiệu quả các vấn đề thông qua việc xây dựng các mối quan hệ quan trọng với Khách hàng và Nhân viên Nội bộ. 3. Cập nhật chi tiết các hóa đơn quá hạn trong hệ thống ARCM, làm báo cáo cuộc họp AR hàng tuần. Cập nhật hàng tuần các ghi chú thu chi tiết liệt kê các hành động trên mọi hóa đơn quá hạn trong hệ thống ARCM (Quản lý Thu nợ Phải thu). Tạo Báo cáo Ngoại lệ cho Cuộc họp AR Hàng tuần theo Mục tiêu AR của công ty (Phân tích Tuổi nợ, Không có Nợ xấu, Thu 100% trong Điều khoản, Không OCL (Vượt quá Hạn mức Tín dụng)) và duy trì biên bản cuộc họp. 4. Nhập chứng từ lên hệ thống exp.o Kế toán, liên hệ hỗ trợ từ ngân hàng đối với các chứng từ chưa xác định. Ghi lại các khoản thu trong hệ thống kế toán exp.o và phân bổ theo lời khuyên chuyển tiền, đảm bảo không có khoản thu nào không được phân bổ vào cuối tháng và hỗ trợ cho nhóm Ngân hàng/Kho bạc đối với các khoản thu chưa xác định. 5. Tính toán nợ xấu và cập nhật lịch trình nợ xấu vào P&L hàng tháng. Chuẩn bị tính toán nợ xấu (Khoản dự phòng AR Thương mại) và lịch trình chuyển tiếp nợ xấu cho P&L hàng tháng. 6. Hỗ trợ nhân viên Kiểm soát tài chính về chính sách nợ toàn cầu (duy trì điều khoản thanh toán khách hàng, đánh giá công ty, đánh giá rủi ro, chứng từ trong e.doc…) Hỗ trợ Kiểm soát viên với các nhiệm vụ Tín dụng phù hợp với Chính sách Tín dụng Toàn cầu (duy trì các điều khoản thanh toán của Khách hàng, xếp hạng công ty & xếp hạng rủi ro; bằng chứng trong e.doc Global Lookup việc thiết lập và phê duyệt tín dụng trong hệ thống BCR (Yêu cầu Tín dụng Chi nhánh) và thực hiện đánh giá tín dụng hàng năm). 7. Hỗ trợ Đánh giá kiểm soát nội bộ, kiểm toán nội bộ, kiểm toán ngoài Hỗ trợ trong Đánh giá Kiểm soát Nội bộ và Kiểm toán Nội bộ/Bên ngoài bằng cách chuẩn bị thông tin/tài liệu cần thiết. 8. Hỗ trợ bộ phận kế toán các vấn đề khác. Đẩy mạnh tuân thủ các chính sách công ty. Hỗ trợ Bộ phận Kế toán với các dự án và nhiệm vụ khác.