Chuyên Viên Hành Chính Cấp Cao/ Chuyên Viên Dịch Vụ Kinh Doanh Cấp Cao

Vị trí này sẽ cung cấp đầy đủ các hỗ trợ Dịch vụ Kinh doanh (BS) cho các văn phòng tại Việt Nam.

• Mục đích công việc:
• Đảm bảo một môi trường làm việc an toàn và dễ chịu cho nhân viên, phối hợp tốt với ban quản lý tòa nhà và hợp tác hiệu quả với các thành viên nhóm ở Hồng Kông và Việt Nam.
• Chịu trách nhiệm hoàn toàn về việc mua sắm và bảo trì các thiết bị văn phòng và vật tư văn phòng. Đảm bảo tất cả các giao dịch mua hành chính đều có điều khoản và giá cả tốt nhất.
• Hỗ trợ hành chính hàng ngày cho nhóm lãnh đạo Châu Á khi được yêu cầu. Bao gồm quản lý lịch, sắp xếp chuyến đi, quản lý cơ sở dữ liệu nhà cung cấp, thu thập dữ liệu và các nhiệm vụ nghiên cứu thông tin thị trường để hỗ trợ hoạt động kinh doanh.
• Đóng góp vào các cuộc thảo luận về chính sách và chịu trách nhiệm thực hiện các quyết định chính sách về quản lý hành chính văn phòng sau khi được người giám sát hoàn thiện.
• Trách nhiệm chính
• Quản lý các nhà cung cấp dịch vụ đi lại và vận hành, bao gồm theo dõi hiệu suất, điều phối và xử lý hóa đơn
• Giám sát các dịch vụ văn phòng hàng ngày (vận chuyển, an ninh, dọn dẹp, điện thoại, kiểm soát ra vào)
• Trả lời các câu hỏi của nhân viên và cung cấp hướng dẫn về các công cụ và hệ thống văn phòng
• Hỗ trợ chuẩn bị tóm tắt và ngân sách hành chính
• Thu thập và sắp xếp dữ liệu để báo cáo và phân tích kinh doanh
• Hỗ trợ hành chính cho Nhóm Lãnh đạo Châu Á (ví dụ: lịch, chi phí)
• Hỗ trợ sửa đổi bố cục văn phòng, cải tạo và sắp xếp sơ đồ chỗ ngồi
• Điều phối các sự kiện, cuộc họp và diễn tập khẩn cấp của công ty
• Các nhiệm vụ đặc biệt khác