Chuyên viên, Đảm bảo Nguồn cung ứng có trách nhiệm

Quản lý Báo cáo: Quản lý cấp cao / Quản lý Hoạt động Nguồn cung ứng có trách nhiệm

TRÁCH NHIỆM CHÍNH:

Vai trò Đảm bảo Nguồn cung ứng có trách nhiệm bao gồm điều phối và thực hiện kiểm toán nhà máy tuân thủ theo hướng dẫn của VF. Trách nhiệm bao gồm cập nhật lịch trình kiểm toán, đảm bảo quản lý dữ liệu chính xác, giải quyết các vấn đề kỹ thuật và luôn cập nhật các quy định. Duy trì chứng nhận kiểm toán viên và hỗ trợ chương trình kiểm toán của bên thứ 3 là các nhiệm vụ quan trọng. Ngoài việc tuân thủ, vai trò này hỗ trợ các chương trình Bền vững và Trách nhiệm, hỗ trợ các hoạt động khắc phục cho các nhà máy được kiểm toán bởi bên thứ 3 và cộng tác về các chủ đề cụ thể với người quản lý chương trình S&R.

Quản lý Kiểm toán Nhà máy:

• Chấp nhận các nhiệm vụ kiểm toán nhà máy, lên lịch kiểm toán và liên hệ với các nhà máy, đại lý và các bên liên quan để xác nhận lịch hẹn kiểm toán.

• Cập nhật lịch trình kiểm toán đã lên kế hoạch trong cơ sở dữ liệu Fair Factories Clearinghouse (FFC) để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.

• Giải quyết các vấn đề kỹ thuật với nhà cung cấp một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Thực hiện Kiểm toán:

• Thực hiện kiểm toán xã hội trên các nhà máy đang hoạt động của VF, tập trung vào sức khỏe và an toàn, quyền của người lao động, các vấn đề về môi trường và tuân thủ CTPAT.

• Sử dụng công cụ kiểm toán độc quyền của VF để thực hiện kiểm toán toàn diện, bao gồm phỏng vấn công nhân và quản lý, xem xét tài liệu và kiểm tra trực quan.

Tài liệu và Báo cáo:

• Đảm bảo hoàn thành chính xác và kịp thời công cụ kiểm toán ngoại tuyến, bao gồm tất cả các vi phạm và hành động khắc phục.

• Tải báo cáo kiểm toán lên FFC, tạo báo cáo và truyền đạt các phát hiện cho các nhà máy và các bên liên quan nội bộ.

Quản lý Dữ liệu:

• Cập nhật kịp thời và chính xác tất cả dữ liệu kiểm toán và lập lịch nhà máy trong FFC.

• Thông báo, cập nhật và chia sẻ mọi luật lao động, tiêu chuẩn và vấn đề tuân thủ đã sửa đổi của địa phương với các nhà cung cấp và các bên liên quan chính khi cần thiết.

Kiến thức Tuân thủ:

• Duy trì kiến thức làm việc về luật lao động và luôn cập nhật các bản cập nhật liên quan trong khu vực SEA.

• Duy trì chứng nhận kiểm toán viên với SAI hoặc các tổ chức chứng nhận bên ngoài khác, nếu có.

Hỗ trợ Chương trình:

• Tham gia với các chương trình sáng kiến ngành trong phạm vi (ví dụ: Better Work, SLCP) và giải quyết các vấn đề.

• Hỗ trợ Người quản lý Tuân thủ Toàn cầu trong việc quản lý chương trình kiểm toán của bên thứ 3, bao gồm xem xét báo cáo kiểm toán, kiểm toán bóng, đào tạo kiểm toán viên và cung cấp phản hồi.

Đóng góp vào Mục tiêu của Bộ phận:

• Đóng góp vào việc đạt được các mục tiêu, mục tiêu và trách nhiệm của bộ phận.

• Nộp báo cáo chi phí đi lại một cách nhanh chóng và chính xác.

Ngoài Tuân thủ

Ngoài trách nhiệm chính của bạn, bạn sẽ đóng một vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các Chương trình Nguồn cung ứng có trách nhiệm khác nhau và đóng góp vào các sáng kiến bền vững rộng lớn hơn. Các nhiệm vụ sẽ bao gồm:

• Cung cấp hỗ trợ, khi được yêu cầu, cho các Chương trình Nguồn cung ứng có trách nhiệm khác, tập trung vào các lĩnh vực như Quyền & An toàn của Người lao động, Bền vững Môi trường, Phát triển Người lao động & Cộng đồng và Quản lý & Khả năng Truy xuất Nguồn gốc Sản phẩm.

• Hỗ trợ trong các hoạt động khắc phục CAP (Kế hoạch Hành động Khắc phục) và tư vấn cho các nhà máy đã trải qua kiểm toán của bên thứ 3.

Bộ Tăng tốc Chương trình Khu vực

Bạn sẽ đóng vai trò là Bộ Tăng tốc Chương trình Khu vực (RPA) cho Khả năng Truy xuất Nguồn gốc, kết nối Người quản lý Chương trình Khả năng Truy xuất Nguồn gốc và việc thực hiện khu vực thông qua các hoạt động sau: (Khoảng 20% thời gian của bạn)

• Hỗ trợ nhóm Khả năng Truy xuất Nguồn gốc ánh xạ hàng năm các nhà cung cấp chuỗi cung ứng thượng nguồn của VF thông qua nền tảng Automail của nhóm Khả năng Truy xuất Nguồn gốc (vật liệu có thể bao gồm bông, da, cao su tự nhiên, chất tổng hợp (polyester & nylon) hoặc len).

• Hỗ trợ nhóm Khả năng Truy xuất Nguồn gốc trong các cuộc khảo sát tiếp theo (kiểm toán trên máy tính) và xem xét bất kỳ trường hợp rủi ro nào được phát hiện thông qua khảo sát.

• Chịu trách nhiệm làm sạch dữ liệu khi cần thiết, đảm bảo dữ liệu chất lượng, tính nhất quán, tính đầy đủ.

• Hỗ trợ nhóm Khả năng Truy xuất Nguồn gốc trong đánh giá dữ liệu và chia sẻ với các nhóm GMS và Tìm nguồn cung ứng dựa trên các khám phá được thực hiện.

• Hỗ trợ nhóm Khả năng Truy xuất Nguồn gốc trong việc ghé thăm các địa điểm ở Cấp 1, 2, 3, 4, 5 và có khả năng 3 chuyến đi mỗi năm.

• Lập kế hoạch Ghé thăm: Hỗ trợ nhóm Khả năng Truy xuất Nguồn gốc trong việc xã hội hóa chương trình với GMS / Tìm nguồn cung ứng / Nhà cung cấp trong phạm vi cho các chuyến thăm tại chỗ, chuẩn bị trước chuyến thăm địa điểm, chuẩn bị hành trình, v.v.

• Phỏng vấn Tại chỗ: Tham gia xác minh tài liệu, phỏng vấn quản lý và thông dịch ngôn ngữ khi cần thiết, ghi chú, chụp ảnh, v.v.

• Sau Ghé thăm: làm việc với nhóm Khả năng Truy xuất Nguồn gốc để đánh giá các phát hiện tổng thể từ (các) chuyến đi. Tham gia vào việc tạo bản trình bày và chia sẻ với các bên liên quan / lãnh đạo.