เจ้าหน้าที่บริหารจัดการงานโครงการ

รายละเอียดงาน :

1. ติดตามงาน อย่าง proactive และประสานงาน ให้กับหน่วยงานทั้งหน่วยงานภายในและภายนอกโรงพยาบาล ที่มาร่วมดำเนินโครงการกับสายงานเทคโนโลยีสารสนเทศ ให้สามารถดำเนินงานได้บรรลุตามแผนงานโครงการ ได้อย่างมี ประสิทธิภาพ

2. กำหนดมาตรฐาน กระบวนการ เครื่องมือ และเอกสารแบบฟอร์มต่างๆ ในการบริหารโครงการ เพื่อใช้ในการบริหารโครงการให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน และแนะนำทีมงานวิธีการใช้เครื่องมือและแบบฟอร์มต่างๆ ในการบริหารโครงการ

3. เชี่ยวชาญในการสรุปประเด็นให้ตรงประเด็น และการวิเคราะห์ความเสี่ยง พร้อมทั้งวางแผนในการจัดการความเสี่ยงของโครงการได้อย่างเป็นระบบ

4. มีความโดดเด่นทางด้านการสื่อสารทั้งการเขียนและการบรรยาย สร้างความตระหนักถึงความสำคัญของการบริหารโครงการ

5. สามารถทำงานได้ด้วยตนเองในการบริหารจัดการต้นน้าถังปลายน้ำ เข้าใจถึงขั้นตอนการออก TOR การตรวจ Proposal หรือ Statement of Work การเตรียมงานในการ Mobilize ทีม การร่วมวางแผนงาน เข้าใจถึง Work Breakdown Structure (WBS) อย่างถ่องแท้ การ set ขั้นตอนการตรวจรับงานให้มีคุณภาพ เป็นต้น

6. ตรวจสอบ กำกับ ดูแล ร่วมบริหารโครงการให้ประสบความสำเร็จ และเป็นไปตามมาตรฐานกระบวนการบริหารโครงการ การปฏิบัติตามกระบวนการบริหารโครงการ ที่ PMO ประกาศบังคับใช้ เพื่อให้มั่นใจว่าทุกโครงการ ปฏิบัติตามกระบวนการที่ดี

7. ให้คำแนะนำ และคำปรึกษา กับผู้บริหารโครงการ ในการใช้เครื่องมือการบริหารโครงการ กระบวนการบริหารโครงการและการแก้ไขปัญหาในโครงการ เพื่อให้โครงการประสบความสำเร็จ

8. ปรับปรุง พัฒนา มาตรฐาน กระบวนการ เครื่องมือ และเอกสารแบบฟอร์มต่างๆ ในการบริหารโครงการ ให้เป็นปัจจุบัน มีประสิทธิภาพและเหมาะสมกับบริบทขององค์กร

9. ออกแบบการจัดเก็บ และจัดเก็บ ข้อมูล เอกสาร ต่างๆในการบริหารโครงการ และควบคุมการเข้าถึง ควบคุมเวอร์ชั่น เพื่อไม่ให้เกิดความสับสนในการสื่อสารในโครงการ ให้เข้าใจตรงกัน และง่ายในการสื่อสาร

10. ประสานงาน เพื่อผู้บริหารโครงการ ในหลายๆโครงการที่มีความเกี่ยวข้องกัน สามารถแลกเปลี่ยนข้อมูล และทำงานประสานกัน เพื่อให้โครงการประสบความสำเร็จ

11. ติดตาม เสนอแนะ แนวทางการแก้ไขปัญหาให้กับสมาชิกทีมได้

สถานที่ปฏิบัติงาน :

กรุงเทพมหานคร (บางกอกน้อย , บางพลัด)

คุณสมบัติผู้สมัครงาน :

- ป.โท สาขาคอมพิวเตอร์ธุรกิจ/เทคโนโลยีสารสนเทศ/วิทยาการคอมพิวเตอร์

-มีประสบการณ์การบริหารโครงการขนาดกลาง หรือใหญ่ ไม่น้อยกว่า 5 ปี

-มีทักษะการใช้เครื่องมือในการบิหารโครงการ เช่น Microsoft Project , Microsoft Office , Microsoft Teams , Miro , MindManager