Trưởng Phòng Kế Toán

1. Tóm tắt chức năng công việc: Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động kế toán, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả tài chính, đồng thời cung cấp thông tin chiến lược hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc đưa ra các quyết định kinh doanh. 2. Trách nhiệm: - Đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn kế toán và các yêu cầu quy định của chính sách thuế hiện hành. - Xây dựng và hoàn thiện các quy chế, quy trình về tài chính kế toán phù hợp với quy định pháp luật và thực tiễn hoạt động của Công ty. - Lập báo cáo tài chính hàng tháng vào ngày 13-15 của tháng kế tiếp, bao gồm báo cáo quản trị và các báo cáo theo quy định của pháp luật hiện hành. - Tổ chức thực hiện kiểm toán báo cáo tài chính với bên thứ ba theo quy định. - Làm việc và phối hợp với cơ quan thuế, các cơ quan nhà nước và các ban ngành liên quan. - Phối hợp với các phòng ban khác để lập kế hoạch kinh doanh hàng năm, bao gồm kết quả kinh doanh và dòng tiền. - Tổ chức thực hiện và chịu trách nhiệm chung về công việc của phòng Kế toán, bao gồm việc đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự kế toán. - Tổ chức hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán theo quy định của Bộ Tài chính. - Tổ chức lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của nhà nước. - Xem xét và xác định các rủi ro về thuế, phân tích các vấn đề liên quan và tham mưu cho Ban Giám đốc về việc hoàn thiện hệ thống quản lý Tài chính - Kế toán. - Phân tích và kiểm soát chi phí, dòng tiền hàng tháng, quý, năm. - Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu. - Kiểm tra các hợp đồng mua bán từ các phòng ban khác. - Thẩm định tính hiệu quả về mặt tài chính đối với các hợp đồng kinh tế và các khoản chi phí lớn, đồng thời tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc đưa ra quyết định. - Thực hiện một số nhiệm vụ khác theo sự phân công và yêu cầu từ Ban Giám đốc. 3. Quyền hạn: - Yêu cầu nhân viên Phòng Kế Toán và các bộ phận liên quan báo cáo số liệu đầy đủ, kịp thời và chính xác. - Yêu cầu các Phòng, Bộ phận cung cấp thông tin phục vụ cho công tác kế toán và tài chính của Công ty. - Phân công và bố trí công việc cho nhân sự trong phạm vi phụ trách. - Đề xuất các phương án và giải pháp để quản lý tốt các hoạt động tài chính và kế toán của Công ty. - Thực hiện các công việc trong phạm vi được ủy quyền và đề xuất các ủy quyền cần thiết để nâng cao hiệu quả công việc. - Kiến nghị Ban Giám Đốc xử lý các trường hợp vi phạm chế độ kế toán. - Đề nghị khen thưởng, phê bình hoặc kỷ luật đối với nhân viên. 4. Quan hệ công việc: - Báo cáo công việc cho Ban Giám Đốc. - Tiếp nhận báo cáo, phản hồi và yêu cầu từ cán bộ công nhân viên (CBCNV) trong phạm vi phụ trách. - Liên hệ với các phòng ban, nhà cung cấp và khách hàng để giải quyết các công việc phát sinh liên quan.