Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Nội dung công việc

1. Hoạch định chiến lược nhân sự:

• Xây dựng hệ thống quản trị nguồn nhân lực chất lượng cao, phù hợp với định hướng của Ban lãnh đạo.

• Thiết kế cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ và kế hoạch phát triển đội ngũ kế thừa theo chiến lược kinh doanh.

2. Phát triển hệ thống quản trị nội bộ:

• Chủ trì xây dựng và tối ưu hóa các chính sách, quy trình, quy định, biểu mẫu, checklist triển khai công việc,...

• Đảm bảo sự vận hành hiệu quả và tính minh bạch của hệ thống quản trị nội bộ.

3. Đào tạo và nâng cao chất lượng nguồn nhân lực:

• Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ.

• Đề xuất và tổ chức các chương trình phát triển nhân sự gắn với văn hóa doanh nghiệp.

4. Quản trị hiệu suất và kiểm soát ngân sách nhân sự:

• Triển khai và đánh giá hiệu suất làm việc (KPI, PMS).

• Lập kế hoạch và kiểm soát ngân sách nhân sự, đảm bảo sử dụng hiệu quả và tiết kiệm.

5. Quản lý tuyển dụng và chế độ đãi ngộ:

• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng và kiểm soát quy trình thực hiện.

• Khảo sát thị trường lao động để đề xuất chính sách phúc lợi phù hợp.

6. Quản trị rủi ro và quan hệ lao động:

• Nhận diện, đánh giá và kiểm soát rủi ro trong hoạt động nhân sự.

• Xử lý các vấn đề quan hệ lao động theo quy định pháp luật, đảm bảo tuân thủ và giảm thiểu rủi ro pháp lý.

7. Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp:

• Phát triển thương hiệu, tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi của Tập đoàn.

• Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên, thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp.

8. Quản lý an ninh, an toàn lao động:

• Xây dựng kế hoạch và giám sát việc thực hiện an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.

9. Hỗ trợ vận hành và tư vấn quản lý nhân sự:

• Tư vấn cho các phòng ban về công tác quản lý nhân sự và phát triển nguồn lực.

• Xử lý các phát sinh vận hành theo ủy quyền của Tổng Giám đốc.

10. Đào tạo và giám sát hoạt động nhân sự:

• Đào tạo nghiệp vụ và giám sát hoạt động của phòng Nhân sự, đảm bảo thực hiện đúng quy trình và chiến lược công ty.