Trưởng Nhóm Tổ Chức Sự Kiện

Mô tả công việc

• Lên ý tưởng, lập kế hoạch và triển khai các sự kiện của công ty

• Quản lý toàn bộ quy trình tổ chức: từ concept → kế hoạch chi tiết → ngân sách → điều phối nhân sự → giám sát thực hiện.

• Phối hợp cùng các phòng ban (Marketing, Cửa hàng, Vận hành,...) đảm bảo sự kiện được diễn ra theo đúng kế hoạch. Có mindset về chuẩn bị từ khâu chuẩn bị nguồn Khách hàng, marketing cho sự kiện, đến triển khai sự kiện đúng kế hoạch, chủ động bao quát công việc, kiểm soát rủi ro, có mindset chuẩn bị trước kịch bản dự phòng cho các tình huống xảy ra

• Làm việc, đàm phán với nhà cung cấp, đối tác và các bên liên quan để đảm bảo chất lượng sự kiện, kiểm soát chi phí dự án.

• Quản lý đội nhóm: phân công công việc, đào tạo, giám sát tiến độ, có khả năng tạo sự gắn kết các thành viên trong team, dẫn dắt và xây dựng đoàn kết team.

• Chịu trách nhiệm về KPI và hiệu quả chương trình của từng sự kiện, quản lí rủi ro dự án.

• Báo cáo kết quả sau sự kiện, đề xuất cải tiến cho các chương trình tiếp theo.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học các ngành: Marketing, Truyền thông, Quản trị sự kiện hoặc liên quan.

• Có tối thiểu 2 năm vị trí leader/team leader tương đương.

• Kỹ năng quản lý thời gian, lãnh đạo và giao tiếp tốt.

• Sáng tạo, chủ động và chịu được áp lực công việc cao.

• Có khả năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề nhanh.

• Có mối quan hệ với nhà cung cấp/đối tác là một lợi thế.

• Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại agency / Chuỗi bán lẻ.