Trợ Lý Kinh Doanh (Yêu Cầu Tiếng Trung)

Yêu cầu ứng viên nộp CV bằng tiếng Trung hoặc có chứng chỉ HSK5, HSK6. Mục tiêu của vị trí: Đảm bảo các hoạt động như mua sắm, hành chính, lễ tân được thực hiện trôi chảy tại Việt Nam, đồng thời phù hợp với các mục tiêu kinh doanh của công ty. Các công việc chính: • Thực hiện mua sắm các thiết bị, vật tư cho dự án cũng như các trang thiết bị văn phòng. • Tìm kiếm, xây dựng và duy trì quan hệ với khách hàng, đối tác, nhà cung cấp, và quản lý cơ sở dữ liệu của các đơn vị đủ điều kiện. • Quản lý hợp đồng, theo dõi đơn hàng với đối tác trong và ngoài nước. • Là đầu mối liên hệ với khách hàng và đối tác, giải đáp thông tin và xử lý các vấn đề phát sinh. • Cập nhật thường xuyên tình hình kinh doanh và báo cáo cho công ty mẹ. • Sắp xếp lịch làm việc, lịch hẹn cho Giám đốc, chuẩn bị cho các buổi họp, gặp gỡ đối tác, khách hàng, tham gia và ghi chép biên bản cuộc họp. • Phối hợp với phòng kế toán để theo dõi và thực hiện các khoản thanh toán định kỳ và phát sinh. • Lên kế hoạch công tác cho nhân viên, đặt phòng khách sạn, vé máy bay. • Theo dõi và chấm công cho nhân viên, quản lý nhân sự làm việc tại công trường. • Chuẩn bị hồ sơ và xin cấp visa cho người Trung Quốc sang làm việc theo dự án. • Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.