Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc (Pháp Chế Và Vận Hành)

Mô tả công việc

1. Tham mưu xây dựng, triển khai và giám sát chiến lược phát triển nguồn nhân lực, văn hóa doanh nghiệp, cơ cấu tổ chức.

2. Đánh giá hiệu quả hoạt động của các khối vận hành và đề xuất phương án cải tiến.

3. Tham mưu đề xuất, phản biện các ý kiến để tìm ra hướng giải quyết tối ưu cho các công việc.

4. Sắp xếp và nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Ban Tổng Giám đốc đảm bảo công việc được hoàn thành đúng tiến độ.

5. Tiếp nhận và rà soát nội dung các loại văn bản, Hợp đồng, đảm bảo tính chính xác trước khi trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt.

6. Chuẩn bị tài liệu, phân phát cho các thành viên, tham gia các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Tổng Giám đốc để phục vụ việc quản lý, điều hành.

7. Trực tiếp hướng dẫn và đón tiếp khách hàng, đối tác của Ban Tổng Giám đốc chu đáo, chuyên nghiệp.

8. Thay mặt Ban Tổng Giám đốc liên hệ với các khách hàng, đối tác qua thư từ, điện thoại, email hoặc gặp trao đổi trực tiếp theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc trong các giao dịch, công tác đối ngoại.

9. Quản lý danh sách số điện thoại, địa chỉ các Công ty, Cơ quan hoặc các cá nhân cần phải liên hệ thường xuyên nhằm đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho Ban Tổng Giám đốc.

10. Truyền đạt các chỉ thị của Ban Tổng Giám đốc đến các Phòng ban, cá nhân, đồng thời theo dõi, đôn đốc và tổng hợp báo cáo tiến độ hoàn thành công việc cho Ban Tổng Giám đốc.

11. Lập các báo cáo tổng hợp hằng tuần, tháng, quý hoặc đột xuất của các Phòng ban cho Ban Tổng Giám đốc phục vụ cho hoạt động vận hành của Công ty.

12. Tổ chức lưu trữ hồ sơ, tài liệu, biểu mẫu theo quy định lưu trữ dữ liệu hoạt động của Công ty.

13. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, ủy quyền của Ban Tổng Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

1. Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật, Quản trị kinh doanh, Kinh tế

2. Tiếng Anh: thành thạo

3. Thành thạo vi tính văn phòng, soạn thảo văn bản.

4. Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Cao cấp hoặc Trưởng bộ phận phòng ban thuộc khối vận hành: Nhân sự,...

5. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm: Bất động sản, Xây dựng, công ty đa lĩnh vực (trong đó có bất động sản)