TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH

1. Thư ký

• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính, bao gồm: sắp xếp việc đi lại, giấy phép làm việc, gửi thư, phiên dịch

• Dịch một số tài liệu từ tiếng Anh sang tiếng Việt hoặc ngược lại.

• Quản lý lịch Trình quản lý hoạt động và đảm bảo liên hệ rõ ràng với nhóm

• Chuẩn bị / soạn thư, thuyết trình, ghi nhớ và báo cáo một cách kịp thời và hiệu quả.

2. Hỗ trợ quản lý sản xuất:

• Theo dõi dự án được chỉ định bởi Giám đốc vận hành và duy trì hồ sơ theo cách có tổ chức

• Theo dõi ngày đáo hạn chặt chẽ

• Xác định các thành viên trong nhóm hoạt động kém

• Hỗ trợ lập kế hoạch sản xuất hàng ngày, quản lý và giám sát và vận hành / xử lý sự cố để đạt được các mục tiêu và mục tiêu của công ty đã thống nhất.

Yêu cầu

1. Chuyên môn

• Trình độ Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Luật, Thư ký hành chính, Quản trị văn phòng,….

• Am hiểu về môi trường sản xuất và các hoạt động kinh doanh của công ty.

• Có kiến thức tốt về phương pháp giải quyết vấn đề

• Kiến thức tốt về các ứng dụng MS Office

• Thành thạo tiếng anh ( nghe, nói, đọc, viết )

2. Kinh nghiệm:

• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trợ lý sản xuất cho người nước ngoài.

• Ưu tiên ứng viên đã làm trong ngành gỗ, nội thất,….

• Khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao trong tinh thần đồng đội.

• Kiến thức về kỹ thuật cơ khí là một lợi thế.

• Suy nghĩ logic

3. Kỷ năng:

• Kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch tốt

• Kỹ năng giao tiếp / gắn kết tốt

• Kỷ năng đàm phán và quản lý dự án

4. Đặc điểm

• Bằng cấp: Cao đẳng

• Tuổi: 26 – 31