TMO - Chuyên Viên Quản Lý Dự Án (Project Coordinator)

1. Hỗ trợ quản lý và điều phối dự án:

• Lập kế hoạch, triển khai và theo dõi tiến độ các hạng mục công việc.

• Phối hợp với các thành viên trong nhóm để thu thập, tổng hợp thông tin và báo cáo tiến độ.

• Đảm bảo các công việc trong Sprint được cập nhật chính xác trên các công cụ quản lý dự án.

2. Quản lý tài liệu và báo cáo:

• Soạn thảo, quản lý và lưu trữ các tài liệu liên quan đến dự án.

• Chuẩn bị các báo cáo tiến độ, biểu đồ, và các tài liệu cần thiết cho các cuộc họp.

• Hỗ trợ xây dựng và duy trì Backlog sản phẩm, phối hợp với Product Owner để theo dõi các hạng mục ưu tiên.

3. Điều phối các cuộc họp và sự kiện:

• Sắp xếp và điều phối các cuộc họp dự án: Daily Stand-up, Sprint Planning, Review, Retrospective…

• Ghi chép biên bản cuộc họp, theo dõi các hành động cần thực hiện và đảm bảo các bên liên quan hoàn thành đúng hạn.

• Hỗ trợ tổ chức các hội thảo nội bộ về Agile, công nghệ số và các sáng kiến đổi mới cho dự án.

4. Quản lý rủi ro và vấn đề phát sinh:

• Nhận diện, theo dõi và cập nhật các rủi ro, vấn đề phát sinh.

• Phối hợp với các bên liên quan để tìm giải pháp xử lý kịp thời nhằm đảm bảo tiến độ dự án.

• Giám sát việc thực hiện các biện pháp khắc phục rủi ro đã đề ra.

YÊU CẦU:

• Tốt nghiệp đại học, ưu tiên các ngành Công nghệ thông tin, Quản lý dự án, Quản trị kinh doanh hoặc Tài chính Ngân hàng.

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong vai trò Project Coordinator hoặc các vị trí tương tự trong các dự án công nghệ, fintech hoặc ngân hàng số.

• Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường Agile/Scrum là lợi thế.

• Thành thạo các công cụ quản lý dự án: JIRA, Trello, Confluence, Microsoft Project…

• Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian và tổ chức công việc.

• Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc với nhiều bên liên quan.

• Kỹ năng tổng hợp, phân tích và báo cáo số liệu rõ ràng.

• Có chứng chỉ quản lý dự án hoặc chứng chỉ Agile (PSM, CSM) là điểm cộng.

• Hiểu biết về các khái niệm công nghệ như API, Cloud, Microservices, và Open Banking.

• Ngoại ngữ: Khả năng đọc hiểu tài liệu và giao tiếp tiếng Anh tốt.