1. Công tác kế toán:
- Trực tiếp quản lý và điều hành hoạt động của phòng Tài chính Kế toán.
- Chịu trách nhiệm về chất lượng và tiến độ thực hiện các công việc tài chính thường xuyên, bao gồm: kiểm tra chứng từ, nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán, lập báo cáo tài chính, báo cáo chi phí, báo cáo dự án, theo dõi các khoản tài trợ, theo dõi và quyết toán tạm ứng, thanh toán lương và phúc lợi, thuế và lưu trữ chứng từ.
2. Điều hành và quản lý ngân sách, chi phí và tài sản:
- Giám sát việc sử dụng ngân sách, đảm bảo chi tiêu đúng theo phê duyệt của nhà tài trợ.
- Điều chỉnh ngân sách để phù hợp với tình hình thực tế và đảm bảo hiệu quả sử dụng kinh phí.
- Quản lý chi phí, đưa ra các phân bổ chi phí phù hợp. Xác định mục đích chi tiêu phù hợp, đảm bảo nguồn ngân sách được sử dụng hiệu quả và tối ưu.
- Tư vấn cho Giám đốc về việc điều phối dòng tiền để đáp ứng nhu cầu hoạt động.
3. Báo cáo:
- Chịu trách nhiệm lập và kiểm soát các báo cáo tài chính của tổ chức, báo cáo tài chính dự án, báo cáo quản trị và các báo cáo liên quan khác.
- Phân tích báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, từ đó tham mưu cho Giám đốc trong việc đưa ra các quyết định quản lý tài chính nhằm nâng cao hiệu quả tài chính và bảo đảm quyền lợi cho người lao động.
4. Xây dựng kế hoạch tài chính năm và chiến lược hoạt động của tổ chức:
- Chủ trì xây dựng các kế hoạch tài chính hàng năm và điều chỉnh các kế hoạch này để phù hợp với thực tế phát sinh, đảm bảo sự ổn định tài chính của tổ chức.
- Tham gia vào quá trình xây dựng và phát triển chiến lược hoạt động ngắn hạn, trung hạn và dài hạn của tổ chức, đảm bảo các chiến lược này luôn được hỗ trợ bởi các yếu tố tài chính phù hợp.
5. Công tác gây quỹ và viết đề xuất dự án:
- Phối hợp với nhóm Gây quỹ để chuẩn bị ngân sách và biểu mẫu tài chính cho các hồ sơ xin tài trợ mới.
- Soạn thảo hồ sơ và thực hiện các thủ tục xin phê duyệt dự án mới với cơ quan cấp trên.
6. Công tác pháp chế:
- Chịu trách nhiệm soạn thảo và điều chỉnh hàng năm Quy chế tài chính của tổ chức.
- Xây dựng và điều chỉnh hệ thống biểu mẫu đặc thù cho Tổ chức: Biểu mẫu tài chính, hợp đồng kinh tế, thông báo, biên bản, ….
- Hướng dẫn chuyên môn, giải đáp các vấn đề về chính sách, quy định và tư vấn các giải pháp cho nhân viên và đối tác.
- Rà soát các Hợp đồng, Biên bản ghi nhớ, Văn bản thỏa thuận, Hồ sơ dự án.... trước khi ký kết.
7. Quản lý hoạt động quyết toán:
- Kiểm tra hồ sơ chứng từ, sổ sách, báo cáo tài chính của các dự án trước khi quyết toán với nhà tài trợ/cơ quan cấp trên.
- Đảm bảo tuân thủ các quy định tài chính và kế toán của cơ quan chủ quản cũng như của các nhà tài trợ.
- Chịu trách nhiệm làm việc với nhà tài trợ/cơ quan cấp trên về các vấn đề quyết toán. Cung cấp các hồ sơ cần thiết và thực hiện các khuyến nghị, sửa đổi theo yêu cầu của nhà tài trợ/cơ quan cấp trên.
8. Quản lý rủi ro tài chính:
- Phát hiện các hành vi gian lận và rủi ro tài chính. Đánh giá các rủi ro có thể tác động đến tình hình tài chính của tổ chức (gian lận, tỷ giá,...).
- Đề xuất và đưa ra các biện pháp phòng ngừa, chấm dứt gian lận hoặc giảm thiểu rủi ro.
9. Công tác quản lý nhân sự:
- Lập kế hoạch công việc cho Phòng, xây dựng các quy trình, phân công công việc cụ thể và điều phối để hoàn thành công việc.
- Chịu trách nhiệm nâng cao năng lực cho cán bộ tài chính và phi tài chính trong công ty (đào tạo, hướng dẫn).
10. Làm việc với các cơ quan hữu quan khác:
- Giám sát và điều phối việc kiểm toán hàng năm/kiểm toán một lần với sự cộng tác của nhóm tài chính và kiểm toán viên bên ngoài.
- Là đầu mối liên hệ chính về các vấn đề tài chính, kế toán với các đối tác, cơ quan cấp trên, các Bộ ngành, các nhà tài trợ và các đối tác liên quan khác.
