Quản Lý Phòng Hành Chính Nhân Sự

Mục tiêu công việc:

• Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của Phòng Hành chính – Nhân sự.
• Đưa ra ý kiến tham mưu cho Ban Giám đốc về cơ cấu tổ chức, nhân sự, văn bản nội bộ và các vấn đề hành chính tổng hợp.
• Đảm bảo công tác nội vụ, an ninh trật tự và hậu cần phục vụ các hoạt động đào tạo, kiểm tra và vận hành chung của công ty.

Nhiệm vụ chính:

1. Quản lý công tác tổ chức và nhân sự:
   • Xây dựng và cập nhật sơ đồ tổ chức, định biên nhân sự.
   • Tuyển dụng, tiếp nhận và đào tạo nhân viên mới.
   • Quản lý hồ sơ nhân sự, lương thưởng, bảo hiểm xã hội, kỷ luật và khen thưởng.
   • Đánh giá hiệu quả công việc và đề xuất các chính sách nhân sự.
2. Công tác hành chính tổng hợp:
   • Quản lý văn thư lưu trữ, con dấu và các biểu mẫu hành chính.
   • Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, công cụ dụng cụ, xe cộ, thiết bị, vệ sinh và bảo vệ.
   • Quản lý chi phí hành chính, kế hoạch hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện và công tác.
3. Công tác truyền thông nội bộ và văn hóa doanh nghiệp:
   • Triển khai các chương trình truyền thông và lan tỏa văn hóa công ty.
   • Quản lý website, hệ thống email và thông tin nội bộ.
4. Pháp chế và quan hệ đối ngoại:
   • Soạn thảo quy chế, quy định và quy trình nội bộ; kiểm tra và giám sát việc thực hiện.
   • Giao dịch với các cơ quan nhà nước: BHXH, Thuế, LĐTBXH...
   • Là đầu mối liên hệ với các đối tác về các vấn đề nhân sự, hành chính và pháp lý.