Báo cáo cho: Tổng Giám đốc
Tổng quan về vị trí:
Chúng tôi đang tìm kiếm một Quản lý Logistics có trách nhiệm, chủ động và chú trọng đến chi tiết để giám sát tất cả các hoạt động logistics tại cơ sở của chúng tôi ở Việt Nam. Vai trò này cũng bao gồm trách nhiệm thứ yếu là hỗ trợ các nhóm toàn cầu về các vấn đề tuân thủ thương mại quốc tế.
Vai trò này được cấu trúc như sau:
- 75%: Quản lý hoạt động logistics cho địa điểm Việt Nam
- 25%: Vai trò tư vấn về tuân thủ thương mại quốc tế
________________________________________
Trách nhiệm chính:
Hoạt động Logistics tại Việt Nam (75%)
- Dẫn dắt các hoạt động logistics hàng ngày bao gồm vận chuyển hàng hóa đến và đi, chứng từ vận chuyển, thủ tục hải quan và giao hàng nội địa.
- Phối hợp chặt chẽ với Phòng Kiểm soát Sản xuất để điều chỉnh lịch trình vận chuyển và tiến độ sản xuất.
- Cộng tác với Phòng Kế toán để đảm bảo tính chính xác của chứng từ, phân bổ chi phí phù hợp và tuân thủ các thủ tục tài chính.
- Làm việc cùng với Bộ phận Kho để tối ưu hóa quy trình làm việc nội bộ liên quan đến xử lý vật liệu, nhận và điều phối.
- Đánh giá và thương lượng các hợp đồng vận chuyển và giải pháp vận chuyển (đường hàng không/đường biển/đường bộ) để đạt hiệu quả chi phí.
- Theo dõi và báo cáo về các KPI logistics như thời gian giao hàng, hiệu quả chi phí và hiệu suất của các nhà cung cấp dịch vụ 3PL.
- Giám sát và phát triển một nhóm logistics nhỏ (5–10 thành viên), đảm bảo hoạt động xuất sắc và tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn.
Hỗ trợ Tuân thủ Thương mại (25%)
- Đóng vai trò là nguồn kiến thức cho tổ chức Therm-X toàn cầu.
- Cung cấp lời khuyên và hướng dẫn về các quy định xuất nhập khẩu, đặc biệt đối với các điểm đến ở Bắc Mỹ, Nam Mỹ và Châu Á.
- Hỗ trợ phân loại sản phẩm (mã HTS), phân tích thuế quan và xem xét tài liệu.
- Tư vấn cho các nhóm nội bộ về việc tuân thủ ghi nhãn xuất xứ, các yêu cầu chuyển giao có bảo đảm và các tác động về thuế/thuế.
- Luôn cập nhật về những thay đổi trong chính sách thương mại và chia sẻ thông tin chi tiết với các bộ phận liên quan trên toàn cầu.
- Giải quyết tranh chấp về thuế quan, phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ 3PL, cơ quan hải quan và các bên liên quan nội bộ, đảm bảo cung cấp bằng chứng và tài liệu thích hợp một cách kịp thời.
