Phó Trưởng Ban Kiểm Soát Nội Bộ

1. Tham mưu cho Trưởng Ban kiểm soát nội bộ trong việc điều hành công việc của Ban, trực tiếp quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm về chất lượng, hiệu quả công việc của Phòng nghiệp vụ/Lĩnh vực được Trưởng Ban phân công, cụ thể:

- Tham gia xây dựng chiến lược, định hướng, định biên của Ban KSNB, triển khai thực hiện sau khi được phê duyệt.

- Tham gia xây dựng kế hoạch công việc hàng năm/hàng tháng của Ban KSNB, triển khai thực hiện sau khi được phê duyệt và báo cáo kết quả công việc hàng tháng hoặc khi có yêu cầu.

- Xây dựng và phát triển hệ thống kiểm soát nội bộ tại Tập đoàn và các Công ty thành viên.

- Triển khai công tác kiểm soát thực tế tại Đơn vị định kì hoặc đột xuất, theo chuyên đề/theo lĩnh vực/theo ngành nghề hoặc theo chỉ đạo của Lãnh đạo Tập đoàn, nhận diện đầy đủ, chính xác các rủi ro tại đơn vị.

- Phát triển các công cụ và phương án kiểm soát hiệu quả để hỗ trợ việc giám sát và đánh giá.

- Xây dựng các quy trình làm việc, hướng dẫn thực hiện công việc, biểu mẫu báo cáo trong nội bộ Ban KSNB.

2. Báo cáo thường xuyên, định kì hoặc đột xuất về các hoạt động của Phòng theo yêu cầu của Trưởng Ban/Cấp có thẩm quyền.

3. Triển khai công tác đào tạo, cập nhật kiến thức chuyên môn cho nhân viên theo kế hoạch được phê duyệt, đánh giá hiệu quả công việc của các nhân sự được phân công quản lý.

4. Bảo quản, lưu trữ, quản lý hồ sơ tài liệu và bảo mật thông tin tài liệu trong phạm vi được phân công.

5. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng Ban/Cấp có thẩm quyền.