Office Administration

หน้าที่ความรับผิดชอบ (Job Responsibility)

- วางนโยบาย แผนงาน และบริหารงานด้านงานบริการด้านเอกสาร งานบริการยานพาหนะ งานต้อนรับ/ประชาสัมพันธ์

อุปกรณ์สำนักงาน และระบบสาธารณูปโภคให้มีความพร้อมอยู่เสมอ ตลอดจนดูแลทรัพย์สินสำนักงานและอื่นๆ

ให้อยู่ในสภาพดี ปลอดภัย ตรวจสอบได้ พร้อมทั้งวางแผนบำรุงรักษาให้เกิดประโยชน์สูงสุด

- วางแผนและกำหนดเป้าหมายของ BU ร่วมกับ Head of General Affairs

- ติดตาม ควบคุมการทำงานของแผนกให้เป็นไปตามเป้าหมาย

- บริหารจัดการ ควบคุม ตรวจสอบรายการทรัพย์สินสำนักงาน และค่าใช้จ่ายสำนักงาน

- พิจารณา ควบคุม งบประมาณโครงการต่างๆ และอนุมัติงบประมาณตามขอบเขตที่กำหนด

- ให้คำปรึกษา แนะนำแนวทางแก้ไขปัญหา พร้อมทั้งพัฒนา ปรับปรุง กระบวนการทำงานและบุคลากรให้มีประสิทธิภาพ

- เพิ่มประสิทธิภาพบริหารงานความปลอดภัยในชีวิตและทรัพย์สิน

คุณสมบัติ (Job Qualification)

- ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาการบริหารจัดการ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง

- มีทักษะและประสบการณ์ ไม่น้อยกว่า 5 ปี ในด้านการบริหารงานด้านงานธุรการ

เช่น งานประชาสัมพันธ์,งานบริการ,งานรับส่งเอกสารและพัสดุ เป็นต้น

- มีความรับผิดชอบสูง มีภาวะความเป็นผู้นำ และสามารถทนต่อแรงกดดันได้

- มีความละเอียดรอบคอบ และมีความคิดริเริ่มในงานบริการ และงานเอกสาร

- มีความรู้ด้านกฎหมายโรงงาน กฎหมายสิ่งแวดล้อม กฎหมายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

- มีความสามารถในการเจราจาต่อรอง และแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าเป็นอย่างดี

- มีทักษะควบคุม บริหารงาน Outsource และบริหารสัญญาได้เป็นอย่างดี

- สามารถใช้งาน Microsoft office และคอมพิวเตอร์ได้เป็นอย่างดี

- *มีรถยนต์ส่วนตัว* สามารถเดินทางระหว่างศูนย์/สาขาได้ (กรุงเทพฯ, สมุทรปราการ, สมุทรสาคร, ปทุมธานี)