Nhân Viên Điều Phối Đơn Hàng

• Tiếp nhận thông tin đơn hàng từ bộ phận chốt đơn và phân công từ quản lý.

• Theo dõi, đảm bảo tiến độ và chất lượng sản xuất tại các nhà máy gia công.

• Lập kế hoạch kiểm tra chất lượng hàng hoá tại các nhà máy gia công và chuyển cho phòng QC để sắp xếp nhân sự kiểm soát, cập nhật tiến độ và chất lượng từ QC gia công.

• Lập dự trù chi phí cho đơn hàng.

• Thực hiện các công việc hành chính của phòng ban: Đề xuất văn phòng phẩm, soạn thảo văn bản, giấy tờ theo chỉ đạo của quản lý (nếu có).

• Cập nhật thông tin hỏi hàng, báo giá của nhân viên chốt đơn lên báo cáo/phần mềm, đôn đốc thực hiện các báo giá bị chậm tiến độ.

• Cập nhật thông tin đơn hàng vào báo cáo/phần mềm.

• Lập kế hoạch xuất container, ghép container hàng xuất đi.

• Xử lý các vấn đề phát sinh sau đơn hàng cùng với bộ phận kinh doanh và nhà máy gia công (nếu có).