(English Below)

Công việc AR:

• Thực hiện các nghiệp vụ trên hệ thống OMS hàng tháng.

• Phát hành thông báo nợ và hóa đơn, gửi cho khách hàng, đối chiếu để đảm bảo xuất hóa đơn đầy đủ.

• Lập phiếu thu ngân hàng. Kiểm tra bảng kê ngân hàng cho các khoản phải thu và nhập vào phần mềm hệ thống.

• Theo dõi công nợ khách hàng trong và ngoài nước, đảm bảo không có nợ quá hạn.

• Chuẩn bị báo cáo công nợ phải thu hàng tháng.

• Sắp xếp hóa đơn đầu ra theo báo cáo thuế. Sắp xếp phiếu thu và làm báo cáo quỹ.

• Kiểm tra các tài khoản tiền mặt, ngân hàng, phải thu, thu chi hộ,... trong hệ thống kế toán.

• Gửi báo cáo quỹ hàng ngày, hàng tuần.

Công việc AP:

• Lập lệnh thanh toán trên hệ thống ngân hàng. Theo dõi công nợ phải trả cho nhà cung cấp.

• Cập nhật hóa đơn mua vào vào hệ thống kế toán.

• Cập nhật chi phí quản lý văn phòng lên hệ thống kế toán.

• Cập nhật các thông tư, công văn từ Thuế để thực hiện công việc kế toán theo quy định.

• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của trưởng bộ phận

AR job:

• Doing jobs on Operation Managemnt system (OMS) for AR of shipments in the month.

• Issue debit note, invoice for customers. Reconciliation of sales/ other teams to make sure all invoices fully issued.

• Check bank statement for collection daily from and record into accounting system

• Follow receivable for local customer, oversea customer, no overdue balance.

• Prepares monthly AR and aging report.

• Arrange the output invoice as the tax report.

• Arrange payment, receipt voucher by bank and close documents files.

• Check data cash in hand, cash in bank, receivable, pay on behalf, cash advance,... in accounting system

• Cash flow report weekly, monthly

AP job:

• Make payment voucher by bank, follow up with vendor for payment. Balance cashflow in making payments.

• Update invoices into FIN system for payable report.

• Update general vouchers for Operation/ Admin expenses in Fin system

• Update all regulation / request/ notice from local Tax dept. to Finance Dept

• Any Other Job assigned by Department head