Kế Toán Khu Vực

Mô tả công việc

I. MỤC TIÊU

• Đảm bảo công tác hạch toán, kiểm soát chứng từ và quản lý tài chính tại các shop trong phạm vi phụ trách (20–30 shop/người) được thực hiện đúng quy định – kịp thời – chính xác.

• Hỗ trợ shop trong xử lý nghiệp vụ kế toán – tài chính, giảm thiểu rủi ro, vi phạm.

II. NHIỆM VỤ CHÍNH

• Kiểm tra, đảm bảo chứng từ đầy đủ, hợp lệ (phiếu chi, phiếu thu, giấy nộp tiền, biên bản điều chỉnh giảm…).

• Đảm bảo các khoản chi hoàn tất theo đúng công nợ, đúng khách hàng, có đủ chữ ký/đóng dấu.
  Xử lý khiếu nại & tra soát ngân hàng (cung cấp hóa đơn, liên cà thẻ, camera cửa hàng; phối hợp Legal khi cần).

• Tổng hợp giao dịch trả góp liên kết trực tiếp ngân hàng, lập file chuyển đổi trả góp cho khách.

• Theo dõi và xác nhận các khoản nộp tiền, chuyển tiền nội bộ.

• Tổng hợp hàng tháng các lỗi sai tại shop, gửi thông báo cho trưởng nhóm thu ngân shop

• Phối hợp với Team Lead đưa ra biện pháp nhắc nhở, training lại cho shop.

• Thay mặt trưởng nhóm thu ngân trong vòng duyệt chi tại shop.

• Kiểm tra tính hợp lý của các đề nghị chi, phân loại và định khoản đúng tài khoản.

• Tổng hợp định kỳ các lỗi trong quá trình chi để báo cáo, phục vụ công tác cải tiến.

• Kiểm kê kho & quỹ khi có yêu cầu từ quản lý.

• Quản lý quỹ tiền mặt tại shop, đảm bảo số dư cuối ngày D-1 = 0.

• Theo dõi công nợ TSGN, đôn đốc shop xử lý các khoản nợ quá hạn.

• Nhập tờ khai hải quan hoàn thuế khi phát sinh.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.

QUYỀN HẠN

• Được quyền yêu cầu shop cung cấp đầy đủ chứng từ, hồ sơ tài chính.

• Được tham gia ý kiến về quy trình kế toán, đề xuất giải pháp tối ưu quản lý quỹ và công nợ.

• từ chối chứng từ/đề nghị chi không hợp lệ.

Yêu cầu ứng viên

• Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán – Kiểm toán – Tài chính.

• Kinh nghiệm: ≥ 1 năm làm việc trong lĩnh vực kế toán (ưu tiên kế toán bán lẻ/chuỗi cửa hàng).

• Kiến thức: Am hiểu nghiệp vụ kế toán, quy định về thuế, ngân hàng.

• Đáp ứng thời gian làm việc: 8h00 - 17h30 (Nghỉ trưa 1,5 tiếng) Và hỗ trợ shop khi shop còn mở cửa trong ngày (luân phiên hỗ trợ)

• Kiểm soát chứng từ, xử lý số liệu chính xác.

• Sử dụng tốt Excel, phần mềm kế toán.

• Giao tiếp, phối hợp tốt với shop và các phòng ban.

• Tố chất: Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc.