Điều Phối Viên Chuỗi Cung Ứng

1. Quản lý Logistics, Xuất Nhập Khẩu & Kho Ngoại Quan

• Quản lý toàn bộ quy trình xuất khẩu: đặt lịch vận chuyển, chuẩn bị chứng từ (hóa đơn, phiếu đóng gói, CO, v.v.), phối hợp với các nhà giao nhận, hãng tàu và đại lý hải quan.

• Theo dõi và giải quyết các vấn đề liên quan đến thủ tục hải quan và kho ngoại quan, bao gồm nộp tờ khai, kiểm tra, lưu trữ chứng từ.

• Làm việc trực tiếp với kho ngoại quan ở Bình Dương - giám sát việc bốc xếp, dán nhãn và chuẩn bị container để đảm bảo tuân thủ và đúng tiến độ.

• Kiểm tra và cập nhật giá cước vận tải biển và hàng không khi có yêu cầu.

2. Hỗ Trợ Vận Hành & Sản Xuất

• Phối hợp với bộ phận sản xuất để theo dõi tiến độ hàng hóa sau sản xuất và sắp xếp lịch đặt container kịp thời.

• Cung cấp thông tin chi tiết về lô hàng kịp thời cho đội ngũ ở Anh để đảm bảo sự phối hợp đồng bộ giữa xuất khẩu, sản xuất và lịch trình vận chuyển.

• Hỗ trợ tiêu chuẩn hóa các quy trình vận hành ở cả cấp văn phòng và nhà máy.

3. Hệ Thống & Báo Cáo

• Sử dụng thành thạo ERP hoặc các hệ thống nội bộ để theo dõi đơn hàng, hàng tồn kho.

• Chuẩn bị báo cáo logistics thường xuyên (tiến độ giao hàng, các vấn đề vận chuyển, v.v.).

• Đảm bảo trả lời email trong vòng 24 giờ và duy trì giao tiếp hiệu quả với đội ngũ ở Anh.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý.