HO - Nhân viên Quản lý lớp học

1. Triển khai chương trình đào tạo, quản lý lớp học trực tiếp và trực tuyến, xử lý và lưu trữ dữ liệu đào tạo:

   • Dự thảo Thông báo triển khai chương trình đào tạo, lập danh sách học viên, gửi Thông báo cho Học viên.

   • Dự thảo Hợp đồng đào tạo, theo dõi và tiếp nhận Hợp đồng đào tạo (cam kết đào tạo).

   • Phối hợp với các bên liên quan để chuẩn bị công tác hậu cần phục vụ lớp học: phòng học, trang thiết bị trợ giảng, dụng cụ vật dụng hỗ trợ học tập, tài liệu, teabreak, ...

   • Thực hiện trực lớp, hỗ trợ kỹ thuật, trợ giảng theo yêu cầu của giảng viên hoặc chương trình đào tạo.

   • Điểm danh học viên, thông tin và giải đáp các thắc mắc của học viên về quy định của chương trình và công tác tổ chức đào tạo.

   • Hỗ trợ triển khai hoạt động đánh giá hiệu quả sau đào tạo và tổng hợp dữ liệu liên quan, tổng hợp và báo cáo kết quả đào tạo, in ấn chứng chỉ / chứng nhận đào tạo, ...

   • Theo dõi và đóng góp ý kiến các khóa học về tiến độ giảng dạy, phương pháp và phong cách của giảng viên; tiếp nhận các phản hồi từ học viên, giảng viên để báo cáo và đề xuất các giải pháp cải tiến.

   • Thực hiện thủ tục liên quan đến các dịch vụ thuê ngoài.

   • Thực hiện các thủ tục thanh toán thù lao giảng viên.

   • Xử lý và lưu trữ dữ liệu đào tạo.

   • Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.

   • Phối hợp các đơn vị liên quan nhận dạng, kiểm soát và giảm thiểu rủi ro đảm bảo phù hợp với quy định của Pháp luật, Eximbank.

2. Quản lý và lưu trữ hồ sơ, văn thư, tài liệu đào tạo, tài sản, công cụ dụng cụ.

* Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp/ lãnh đạo đơn vị.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Kiến thức

-     Trình độ chuyên môn:

·   Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành quản trị nhân lực, các chuyên ngành liên quan kinh tế như: quản trị kinh doanh, kinh tế, tài chính, ngân hàng, kế toán, luật kinh tế, marketing,... hoặc các chuyên ngành khác có liên quan như luật, sư phạm,...

-     Kiến thức chuyên môn: 

• Có kiến thức cơ bản về nhân sự.

-     Kinh nghiệm làm việc: Không bắt buộc  

Kỹ năng

• Có khả năng sử dụng tiếng Anh phục vụ cho nhu cầu công việc.

• Kỹ năng tin học:

  • Sử dụng thành thạo các phần mềm vi tính văn phòng;

  • Cập nhật các công cụ, phần mềm mới trên thị trường vào hỗ trợ công tác phân tích xử lý dữ liệu.

• Kỹ năng mềm:

• Kỹ năng quản lý thời gian;

• Kỹ năng giao tiếp;

• Kỹ năng làm việc nhóm.

Khác (về phẩm chất, tính cách, ngoại hình, …)

• Ngoại hình: ưa nhìn.

• Tác phong: cẩn thận, chi tiết.
  

Theo quy định của Eximbank, việc tuyển dụng phải đảm bảo tính trung thực, minh bạch, khách quan và người ứng tuyển không phải trả bất kỳ chi phí nào trong quá trình ứng tuyển. Trong trường hợp phát sinh sự việc vi phạm các nguyên tắc nêu trên, Ông/Bà vui lòng phản ánh với chúng tôi theo thông tin liên hệ dưới website để được hỗ trợ