HO - Chuyên viên Dịch vụ nhân sự (phụ trách tiền Lương)

1. Các nhiệm vụ liên quan đến mảng nghiệp vụ lương, thưởng, phúc lợi và đãi ngộ:

• Thực hiện, và cập nhật chính sách lương, thưởng, phúc lợi và đãi ngộ:

• Dự thảo văn bản sửa đổi, bổ sung và cập nhật hệ thống các văn bản quy định liên quan đến lương, thưởng, phúc lợi và đãi ngộ cho CBNV nhằm duy trì, thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao.

• Dự thảo các văn bản liên quan Hệ thống thang lương, bảng lương, chính sách lương thưởng, điều chỉnh lương; chương trình đãi ngộ phù hợp với định hướng của Eximbank trong từng thời kỳ.

• Thu thập thông tin lương các ngân hàng, diễn biến thay đổi trên thị trường để báo cáo lãnh đạo tham khảo; .

• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu để lãnh đạo đánh giá vị trí, hoàn thiện hệ thống cấp bậc công việc.

1. Các nhiệm vụ liên quan đến thực hiện dịch vụ chi trả lương, và các chế độ:

• Thực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp, BHXH, thuế TNCN và các chế độ liên quan khác cho CBNV theo quy định của Eximbank và của pháp luật.

• Tiếp nhận thông tin, tổng hợp dữ liệu chấm công, chấm phép, chấm ngoài giờ,... của CBNV toàn hệ thống.

• Làm hồ sơ, thủ tục và giải quyết các chế độ liên quan trợ cấp thôi việc, trợ cấp ốm đau, thai sản, hưu trí, tai nạn lao động,... cho CBNV theo chính sách BHXH, BHYT và BHTN.

• Thực hiện hỗ trợ CBNV khai báo, đăng ký mã số thuế TNCN, giảm trừ gia cảnh và đối chiếu, thanh toán, quyết toán thuế TNCN cho CBNV; thực hiện các thủ tục về việc truy thu và hoàn trả hoặc bù trừ số tiền thuế TNCN của CBNV.

• Đối chiếu thông tin trên mẫu biểu về xác nhận tiền lương và cung cấp bảng thu nhập chi tiết đến từng CBNV theo tài khoản.

• Tham mưu các vấn đề liên quan đến việc chi trả lương và các chế độ liên quan.

1. Xây dựng và quản lý ngân sách lương, thưởng, phúc lợi:

• Dự thảo ngân sách nhân sự hàng năm.

1. Thực hiện các nhiệm vụ khác:

• Dự thảo quy trình/ quy định, quy chế, hướng dẫn liên quan đến nghiệp vụ phụ trách.

• Thực hiện báo cáo định kỳ theo quy định và báo cáo đột xuất theo quy định của pháp luật và của Eximbank về chi phí nhân sự.

• Tham gia với các Phòng, Trung tâm thuộc Khối nhận dạng, kiểm soát và giảm thiểu rủi ro đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật,

• Thực hiện lưu trữ và cung cấp hồ sơ liên quan đến chính sách lương, thưởng và chế độ phúc lợi theo yêu cầu.

• Phản hồi và giải đáp các thắc mắc liên quan đến chính sách về lương, thưởng, phúc lợi và đãi ngộ trên hệ thống của Eximbank.

• Tiếp nhận thông tin và phối hợp với các đơn vị liên quan để dự thảo văn bản phản hồi kịp thời đến Đơn vị, CBNV trên toàn hệ thống về các vấn đề liên quan lương, thưởng, phúc lợi.

• Nhập dữ liệu liên quan lương, thưởng và các chế độ vào phần mềm nhân sự.

• Phối hợp với các Đơn vị chức năng liên quan để cập nhật, điều chỉnh chương trình phần mềm phù hợp với thay đổi liên quan đến chính sách lương, chế độ.

• Cập nhật các thay đổi liên quan đến chính sách lương, thưởng, BHXH, thuế TNCN,... theo quy định của pháp luật.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành: Quản trị nhân sự, luật, kinh tế, tài chính, ngân hàng, quản trị kinh doanh và các chuyên ngành khác có liên quan.

• Kiến thức chuyên môn:

• Nắm rõ quy định Bộ Luật lao động và các văn bản pháp luật liên quan đến tiền lương.

• Am hiểu các quy chế, quy trình, quy định nghiệp vụ chuyên môn liên quan đến lĩnh vực tiền lương, thưởng, phúc lợi của ngân hàng.

• Kinh nghiệm làm việc: có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm DVNS, trong đó có 01 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực nhân sự tại các tổ chức tài chính/ngân hàng.

Theo quy định của Eximbank, việc tuyển dụng phải đảm bảo tính trung thực, minh bạch, khách quan và người ứng tuyển không phải trả bất kỳ chi phí nào trong quá trình ứng tuyển. Trong trường hợp phát sinh sự việc vi phạm các nguyên tắc nêu trên, Ông/Bà vui lòng phản ánh với chúng tôi theo thông tin liên hệ dưới website để được hỗ trợ