Giám Sát Viên Nhân Sự & Hành Chính

Giám sát và đảm bảo hoàn thành các hoạt động liên quan đến lương, phúc lợi và tuyển dụng. Chịu trách nhiệm về các công việc hành chính, an toàn, an ninh tại văn phòng và trang trại bò sữa công nghệ cao Hà Giang tại Tuyên Quang.

1. Công tác Lương & Phúc lợi và Tuyển dụng / Nhân sự

- Thực hiện các chỉ đạo của lãnh đạo về công tác nhân sự của công ty.

- Cập nhật và hỗ trợ kiểm soát tuân thủ nội quy công ty, xây dựng tính nhất quán trong tổ chức.

- Thực hiện và giám sát quy trình tuyển dụng, tạo nguồn ứng viên, đánh giá nhân sự, từ khi bắt đầu đến khi kết thúc hợp đồng.

- Quản lý, giám sát thời gian làm việc, tiền lương, phúc lợi và báo cáo định kỳ.

- Quản lý hồ sơ nhân sự và biến động nhân sự.

- Quản lý BHXH, khai báo tăng giảm.

- Định kỳ khảo sát thị trường lao động, tham mưu cho lãnh đạo về việc cải tiến chính sách và sử dụng nguồn lực nhân sự.

- Hỗ trợ xây dựng và triển khai các định mức công việc, KPIs, OKRs, văn hóa doanh nghiệp cho từng phòng ban.

- Xây dựng và đề xuất cải tiến chính sách lương thưởng, nội quy.

- Xây dựng kế hoạch đào tạo nội bộ, theo dõi hiệu quả và báo cáo định kỳ.

- Tổ chức các chương trình nội bộ và khảo sát sự hài lòng của nhân viên.

- Thực hiện báo cáo định kỳ và theo yêu cầu của cấp quản lý trực tiếp.

2. Công tác Hành chính:

- Giám sát và quản lý khu vực văn phòng, trang trại, khu nhà ở của công nhân viên, bao gồm theo dõi tình trạng văn phòng, bảo dưỡng văn phòng, các trang thiết bị, an ninh và an toàn công ty.

- Chịu trách nhiệm và giám sát các hoạt động hành chính: soạn thảo công văn, giấy tờ pháp lý; lưu trữ; công tác đối ngoại và đối nội tại vùng dự án; hỗ trợ về thủ tục visa, giấy phép lao động, hộ chiếu, vé máy bay và phương tiện di chuyển cho công nhân viên trong và ngoài vùng dự án.

- Quản lý các chi phí hành chính.

- Kiểm tra và giám sát các hợp đồng dịch vụ: thủ tục thanh toán và gia hạn cho văn phòng trụ sở tập đoàn.

- Chịu trách nhiệm về việc thiết lập ký túc xá và cơ sở vật chất trong ký túc xá.

- Tham gia tổ chức các sự kiện của trang trại theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.