เจ้าหน้าที่ธุรการ (General Administration Officer)

คุณสมบัติ

• การศึกษาระดับ ปริญญาตรี บริหารธุรกิจ บริหารการจัดการ หรือสังคมศาสตร์
• มีประสบการณ์ด้านบริหารสำนักงาน อย่างน้อย 2 ปี
• มีมนุษยสัมพันธ์ดี สุขุม และละเอียดรอบคอบ
• สามารถขับรถยนต์ได้ และมีใบอนุญาตขับรถยนต์
• สามารถ Monitor งานธุรการบนระบบ E-doc ได้
• สามารถใช้ภาษาอังกฤษติดต่อสื่อสารได้เป็นอย่างดี
• สามารถทำงานภายใต้ภาวะความกดดันได้
• มีความรู้และใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ Microsoft Office และอื่น ๆ ได้เป็นอย่างดี
• ปฏิบัติงานที่สำนักงานใหญ่ ดอนเมือง

งานที่รับผิดชอบ

รับผิดชอบ จัดเตรียม ตรวจสอบ ดูแล และปฏิบัติงานด้านธุรการทั่วไปของบริษัท พื้นที่สถานีบริการจัดเก็บน้ำมันอากาศยานดอนเมือง (DMK Storage) ประสานงานการขออนุญาตดำเนินการในพื้นที่ท่าอากาศยานดอนเมือง ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารการทำจ่าย (ใบแจ้งหนี้) และดูแลทรัพย์สินส่วนกลางของฝ่ายพื้นที่ DMK Storage รวมถึงดูแลการจัดเก็บเอกสารส่วนกลางบนระบบ Central File Store ตลอดจนควบคุม ดูแลการปฏิบัติงานให้มีประสิทธิภาพ และประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้ใต้บังคับบัญชา โดยมีการนำตัวชี้วัดมาใช้อย่างจริงจัง รวมทั้งงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชาเพื่อสนับสนุนงานของฝ่ายกิจการบุคคลให้บรรลุวัตถุประสงค์ และสอดคล้องกับนโยบายการดำเนินธุรกิจของบริษัท

ความยากของงาน

• ผู้ขอใช้บริการทั้งภายในและภายนอกเกิดความพึงพอใจในบริการที่ได้รับ
• วัสดุและอุปกรณ์สำนักงานพร้อมใช้งานตลอดเวลา