Chuyên Viên Nhân Sự (Chuyên Về C&B)

1. Các công việc hành chính chung:

• Lên kế hoạch và thực hiện các hoạt động team building, hoạt động tình nguyện, tiệc cuối năm và khám sức khỏe định kỳ hàng năm.

• Làm visa, giấy phép lao động và thẻ tạm trú và hỗ trợ các thủ tục nhập cảnh cho nhân viên.

• Hỗ trợ rà soát các quy định của công ty hàng năm.

• Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý và Ban Giám đốc.

2. C&B:

• Đối chiếu bảng chấm công và hồ sơ nghỉ phép.

• Duy trì bảng chấm công, hồ sơ nghỉ phép của nhân viên, hồ sơ nghỉ ốm và vắng mặt.

• Tính lương hàng tháng, thuế thu nhập cá nhân, trợ cấp cho nhân viên và tiền thưởng theo chính sách của công ty.

• Yêu cầu và thanh toán các khoản trợ cấp từ Sở LĐTBXH (ốm đau, thai sản, ...), tăng/giảm BHXH, các công việc khác liên quan đến thủ tục BHXH.

• Quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên, soạn thảo hợp đồng lao động, gia hạn/sửa đổi/chấm dứt hợp đồng, thư bổ nhiệm, thư điều chỉnh lương và thông báo của công ty.

• Hỗ trợ Trưởng phòng Nhân sự trong việc xem xét lương hàng năm, đánh giá nhân sự, chương trình thăng chức, v.v.

• Hỗ trợ Trưởng phòng Nhân sự chuẩn bị ngân sách hàng tháng/quý/năm.

3. Tuyển dụng và đào tạo:

• Xây dựng chiến lược tuyển dụng.

• Quản lý quy trình tuyển dụng và vòng đời, bao gồm đánh giá ban đầu, phỏng vấn và đề nghị.

• Đào tạo cho nhân viên mới: quy định chung, quy định lao động, ứng dụng của công ty và cơ cấu tổ chức công ty.