Chuyên Viên Mua Hàng Xuất Nhập Khẩu

• Tiếp nhận các yêu cầu mua hàng từ bộ phận kinh doanh, Ban Giám đốc hoặc theo tiến độ của các dự án được phân công. • Lập kế hoạch mua hàng chi tiết, bao gồm cả mua hàng trong nước và quốc tế, để đảm bảo đáp ứng tiến độ dự án. • Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp tiềm năng (cả trong nước và quốc tế). • Đàm phán các điều kiện thương mại quan trọng (giá cả, tiến độ giao hàng, điều khoản thanh toán, chất lượng, giấy tờ, chứng nhận,…) để đảm bảo tối ưu hóa lợi ích cho công ty. • Lập hợp đồng, đơn hàng và theo dõi chặt chẽ tiến độ thực hiện. • Phối hợp nhịp nhàng với phòng kế toán để thực hiện thanh toán hợp đồng/đơn hàng một cách chính xác và đúng hạn. • Kiểm tra kỹ lưỡng các chứng từ nhập khẩu, thực hiện khai báo hải quan và hoàn thành các thủ tục nhập khẩu theo quy định. • Phối hợp chặt chẽ với các công ty giao nhận vận tải (forwarder), hãng vận tải để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra đúng tiến độ và hiệu quả. • Kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhập về, xử lý nhanh chóng và hiệu quả các vấn đề phát sinh như hàng lỗi, thiếu, thừa với nhà cung cấp. • Điều phối hàng hóa từ nhà cung cấp đến kho hoặc công trình/dự án theo yêu cầu cụ thể. • Quản lý đầy đủ hồ sơ, chứng từ mua hàng, lưu trữ và cập nhật thông tin một cách có hệ thống. • Thực hiện các báo cáo định kỳ và các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.