Chuyên Viên Mua Hàng

Mô tả công việc

1/ (10%)

• Tiếp nhận các yêu cầu mua hàng (PR) từ các khối/ phòng ban , làm rõ yêu cầu và lập kế hoạch mua hàng.

• Cung cấp thông tin mua hàng để Ban dữ liệu tạo mã vật tư khi có yêu cầu.

• Cung cấp các thông tin liên quan của NCC như : thông số kỹ thuật, chất lượng, bảng tiêu chuẩn kỹ thuật của hàng hóa, một số vấn đề về giá để Bộ phận đề xuất có sự lựa chọn đúng.

2/ (15%)

• Tìm Nhà cung cấp ( NCC) mới khi có nhu cầu, đảm bảo theo quy trình, quy định mua hàng .

• So sánh, lựa chọn NCC đáp ứng được theo các tiêu chí đánh giá NCC mà công ty đã đưa ra (chất lượng, giá, giao hàng, hậu mãi, điều kiện thanh toán).

• Tạo và trình ký  phiếu đánh giá Nhà cung cấp mới.

• Thực hiện cung cấp thông tin tạo hồ sơ NCC mới theo đúng quy trình, quy định hiện hành, gửi Ban dữ liệu để tạo hồ sơ NCC.

3/ (10%)

• Rà soát giá trước khi tạo đơn đặt hàng.

•  Đệ trình duyệt giá khi có thay đổi về giá (tăng/giảm) hoặc phát sinh mới theo đúng quy trình, quy định hiện hành.

4/ (10%)

• Tạo đơn đặt hàng hoặc hợp đồng  gửi NCC (Khi có đầy đủ các thông tin như : Giá, NCC, PR  đã được phê duyệt).

• Theo dõi hàng về từng nhà máy theo đúng leadtime mua hàng

5/ (5%)

• Cập nhật hồ sơ trình ký duyệt giá, hợp đồng  lên hệ thống BIO Protal.

6/ (35%)

• Theo dõi, đôn đốc NCC giao hàng đầy đủ, kịp thời đảm bảo theo đúng yêu cầu mua hàng.

• Theo dõi số liệu nhập kho trên màn hình nhập kho của hệ thống SAP bằng T-code : MB51

•  Xử lý các trường hợp đổi, trả hàng hóa cho NCC đối với các trường hợp hàng hóa không đạt chất lượng.

• Đề xuất và theo dõi việc thanh toán tiền cho NCC theo hợp đồng / hóa đơn.

7/ (5%)

• Cung cấp thông tin về leadtime mua hàng, Thời gian đáp ứng hàng cho các Bộ phận đề xuất để chủ động trong vần đề sản xuất.

8/ (5%)

• Xử lý các trường hợp mua hàng gấp cho các dự án phát sinh .

• Phối hợp các Phòng ban trong việc tìm NCC, thương lượng giá đối với các hoạt động mua hàng mà các Bộ phận/phòng ban tự theo.

9/ (5%)

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành kinh tế, kỹ thuật hoặc các chuyên ngành liên quan.

• 1-3 năm trong lĩnh vực mua hàng vật tư MRO, (mua hàng cho group các công ty sẽ được ưu tiên hơn) 

• Giao tiếp tiếng Anh tốt, vi tính văn phòng.

• Biết sử dụng phần mềm SAP.

• Kỹ năng theo dõi, sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên; Tìm kiếm nguồn hàng, Nhà cung cấp.

• Kỹ năng đàm phán, thương lượng, mua hàng cho group.

• Biết và hiểu rõ vật tư kỹ thuật trong nhà máy sản xuất ngành công nghiệp (ưu tiên ngành nhựa)

• Có kiến thức về lĩnh vực sản xuất, đặc biệt là ngành nhựa.

• Nhanh nhẹn và có khả năng thích nghi với sự thay đổi nhanh, chịu học hỏi phát triển bản thân, nhạy bén trong xử lý công việc.