[Chubb Life] Senior Supervisor, Legal Counsel

Position Objective 
Cung cấp các ý kiến pháp lý, các tư vấn và hướng dẫn pháp lý cho các hoạt động của Công ty nhằm đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và hạn chế rủi ro về mặt pháp lý. Soạn thảo/xem xét các thư từ, công văn, văn bản nội bộ, tài liệu pháp lý phục vụ cho hoạt động của Công ty một cách hiệu quả. Cập nhật, tóm tắt các văn bản pháp luật mới hoặc có thay đổi/điều chỉnh mà ảnh hưởng đến hoạt động của Công ty;

To provide legal advice and guidance to the organization, ensuring Company’s activities compliance with legal regulations and managing legal risks. Drafting/reviewing contracts, agreements, official letters, memos, internal regulations, legal documents efficiently and effectively. To update, summarize new legislative documents or changes of legislative documents that may impact the Company operation.

Vai trò và nhiệm vụ
Duties and Responsibilities

1. Tư vấn soạn thảo/xem xét hợp đồng với bên thứ ba như các loại hợp đồng mua bán hàng hóa, hợp đồng sử dụng dịch vụ…;
   Drafting/reviewing contracts with third party such as purchasing contracts, services contracts…;

2. Tư vấn soạn thảo/xem xét các quy trình, chính sách, quy định nội bộ của Công ty;
   Drafting/reviewing policy, procedure, internal regulation of Company;

3. Hỗ trợ các công tác pháp lý phục vụ cho việc quản trị doanh nghiệp và hỗ trợ các thủ tục/hồ sơ chứng từ của Công ty có liên quan đến Chủ sở hữu, Hội đồng thành viên; 
   Proving legal support for corporate governance and procedures/documents of the Company relating to Investor, the Board.

4. Tư vấn/hỗ trợ các vấn đề pháp lý phát sinh của các kênh phân phối sản phẩm bảo hiểm bao gồm: đại lý cá nhân, đại lý tổ chức, ngân hàng;
   Providing legal advices/supports for distribution channels including individual agencies, corporate agencies, banks;

5. Tư vấn xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh liên quan đến hoạt động của của các phòng ban Non-OP theo phân công của cấp quản lý;
   Providing legal advices for issue relating to the operation of Company's Non-OP departments as assigned by management levels;

6. Cập nhật thông tin pháp luật, tư vấn/góp ý luật, và các công việc thủ tục hành chính liên quan của Công ty và của Phòng Pháp lý;
   Updating new regulations, consulting/giving legal advice, and administrative procedures relating operations of the Company and Legal department;

7. Hỗ trợ các văn phòng kinh doanh chuẩn bị các tài liệu nhằm phục vụ các hoạt động thúc đẩy/hỗ trợ kinh doanh, cung cấp thông tin theo yêu cầu của cơ quan chính quyền địa phương;
   Assisting locations in preparing required documents for sales operations, provide documents as requested by local authorities.

8. Các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng Pháp lý/ Trưởng bộ phận Pháp lý của Công ty.
   Other tasks as assigned by Line Manager/Head of Legal department.

Qualifications

• Cử nhân Luật
  Bachelor of Laws (LL.B.)

• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí pháp lý/ tuân thủ
  At least 5 years in a legal/compliance position

• Am hiểu về pháp luật Việt Nam
  Knowledgeable of laws and regulations of Vietnam

• Khả năng viết và giao tiếp tốt (tiếng Việt & tiếng Anh)
  Good command of spoken and written (Vietnamese & English)

• Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint, Outlook
  Computer literate: Word, Excel, PowerPoint, Outlook

• Chú ý đến chi tiết và có khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc
  Detail oriented and be able to handle multi-tasks

• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt
  Good organizing and time-management skills

• Tư duy phản biện
  Critical thinking

• Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề
  Strong analytical and problem-solving skills